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跟踪退回的产品

发布日期: 十一月 9, 2007

案例用于记录客户电话和创建相关活动对其实施管理。您可以自定义案例以跟踪特定问题(如退货),然后生成报表以便将数据收集在具有实际意义的图表中。

本文包含有关如何自定义“案例”表单以跟踪产品退货情况的逐步说明。在自定义该表单之后,您可以生成报表以显示产品及其退货原因的列表。然后,可以将数据导出至 Microsoft Office Excel 2003 中并创建图表和其他报表。

当前页内容
自定义“案例”表单 自定义“案例”表单
使用“高级查找”收集数据 使用“高级查找”收集数据
将数据导出至 Excel 将数据导出至 Excel
在 Excel 中创建简单图表 在 Excel 中创建简单图表

自定义“案例”表单

若要为此情况自定义表单,您需要完成本文中的以下步骤:

  • 将“退货”作为一项添加到“案例类型”下拉列表中。

  • 为“案例”实体创建新的“退货原因”属性。

  • 将“退货原因”下拉列表添加到“案例”表单中。

  • 将更改发布到“案例”表单。

将“退货”作为一项添加到“案例类型”下拉列表中

下面的过程将说明如何通过修改架构将新项添加到下拉列表中。在本示例中,我们会将“退货”项添加到“案例类型”下拉列表中。

  1. 在导航窗格上单击“设置”。在“设置”下,单击“自定义”。

  2. 在“自定义”区域上单击“自定义实体”。

  3. 在“自定义实体”列表中,双击“案例”实体将其打开。

  4. 在“详细信息”下,单击“属性”。

  5. 在“属性”列表中,打开“casetypecode”架构。

  6. 在“属性:案例的案例类型”表单中的“类型”下,单击“添加”。

  7. 在“添加列表值”对话框的“标签”框中,输入“退货”,然后单击“确定”。

  8. 在“属性:案例的案例类型”表单中,单击“保存并关闭”。

为“案例”实体创建新的“退货原因”属性

  1. 在“实体:案例架构列表”页面的“操作”工具栏上,单击“新建”。

  2. 在“属性:新建的案例”表单的“显示名称”框中,输入“退货原因”。

  3. 在“类型”列表中,选择“选择列表”。将显示其他按钮。

  4. 单击“添加”。在“添加列表值”对话框的“标签”框中,输入退货的原因(例如“不工作”),然后单击“确定”。

  5. 重复步骤 4 以添加选项,例如:

    • 损坏

    • 缺少部件

    • 无原因

  6. 您可以使用其他按钮对列表进行排序。

  7. 单击“保存并关闭”。

将“退货原因”下拉列表添加到“案例”表单中

  1. 在“案例”表单的“详细信息”下,单击“表单和视图”,然后在列表中双击“表单”。

  2. 在“表单:案例”表单中,选择“概述”部分,然后在“常规任务”下,单击“添加字段”。

  3. 在“添加字段”对话框中,选择“退货原因”。确保“概述”部分显示在选择列表中。

  4. 单击“确定”。

  5. 使用绿色箭头按钮在“案例类型”字段下方移动新字段。为了平衡起见,您可能要将“满意度”字段移到左侧。

  6. 单击每个表单上的“保存并关闭”,直到返回到“自定义实体”列表。

提示

您可以编写一个脚本,以指定如果选择“退货”作为案例类型,则必须填写“退货原因”和“产品”字段。有关详细信息,请参阅联机帮助主题“使用脚本使数据输入自动化”并选择“onSave 事件脚本示例”选项。

将更改发布到“案例”表单

  • 在“自定义实体”列表中,选择“案例”实体,然后在“操作”工具栏上,单击“发布”。

若要验证您的更改,请在导航窗格上,单击“服务”,然后在“服务”下,单击“案例”。单击“新建”以查看自定义表单。

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使用“高级查找”收集数据

可以使用“高级查找”创建查询和 Excel 工作表,以查找并显示为退回产品开启的案例的相关数据。在创建查询和工作表之后,可以进行保存。

本示例将显示如何创建“高级查找”查询,以查找在上两周创建的所有退货案例。

  1. 在“工具”菜单上,单击“高级查找”。

  2. 在“高级查找”页面的“查找”列表中,选择“案例”。

  3. 在“表单”工具栏上单击“新建”。

  4. 单击“选择”,选择“案例类型”,然后单击同一行上的“输入值”,并选择“退货”。

  5. 在下一行上,单击“选择”,选择“退货原因”,然后单击“等于”,并选择“包含数据”。

  6. 在下一行上,单击“选择”,选择“创建时间”,然后单击“当”,并选择“最近 X 周”。单击“输入值”,然后在文本框中输入“2”。

  7. 若要保存此查询,请单击“保存”。在“查询属性”对话框中,输入名称(例如“退货原因”),然后单击“确定”。

  8. 单击“查找”。

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将数据导出至 Excel

您可以将高级查找结果导出到 Excel 中。

  1. 在 Microsoft Dynamics CRM 的“操作”工具栏上,单击“导出到 Excel 工作表16_excel ”。

  2. 在“将数据导出至 Excel”对话框中,选择“动态数据透视表”。

    “选择列”按钮将变为可用状态。

  3. 单击“选择列”。

  4. 在“选定要建立数据透视表的列”对话框中,清除所有复选框,选择以下项,然后单击“确定”。

    • 产品

    • 退货原因

  5. 单击“导出”。

  6. 在“文件下载”对话框中,单击“开启”。

    如果显示一个对话框,请仔细阅读,然后单击“是”。将打开一个 Excel 工作表。

  7. 在“查询刷新”对话框中,单击“启用自动刷新”。

  8. 在此工作表中,从“数据透视表字段列表”对话框将“产品”拖拽到“将列字段拖至此处”区域。

  9. 将“退货原因”拖拽到“将行字段拖至此处”区域。

  10. 将“退货原因”拖拽到“请将数据项拖至此处”区域。

  11. 在“文件”菜单上单击“另存为”,然后选择一个位置。

每次打开工作表时,都将用当前的 Microsoft Dynamics CRM 数据进行更新。可能会要求您输入用户名和密码。

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在 Excel 中创建简单图表

创建工作表后,可以将数据放入不同的图表中。有关详细信息,请参阅 Microsoft.com 上的联机文章:在 Excel 图表中描述和强调数据。

下面的示例将显示如何将收集的数据转换为堆积条形图。

  1. 在上一过程中创建的 Excel 工作表中,在“插入”菜单上单击“图表”。

  2. 在图表向导的步骤 1 中,在“图表类型”下选择“列”。

  3. 在“子图表类型”下选择“堆积柱形图”图表,然后单击“下一步”。

  4. 在向导的步骤 2 中,在工作表上选择包括标题在内的整个数据集。

  5. 在向导的步骤 3 中,在“图表标题”框中,输入“已退回产品”,然后单击“下一步”。

  6. 在向导的步骤 4 中,单击“完成”。

虽然本文中的示例与退回的产品有关,但您可以使用相同的概念来跟踪产品信息请求、确定常见问题以及查找作为案例一部分输入的其他信息。

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