发布日期: 十一月 9, 2007
案例用于记录客户电话和创建相关活动对其实施管理。您可以自定义案例以跟踪特定问题(如退货),然后生成报表以便将数据收集在具有实际意义的图表中。
本文包含有关如何自定义“案例”表单以跟踪产品退货情况的逐步说明。在自定义该表单之后,您可以生成报表以显示产品及其退货原因的列表。然后,可以将数据导出至 Microsoft Office Excel 2003 中并创建图表和其他报表。
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自定义“案例”表单 |
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使用“高级查找”收集数据 |
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将数据导出至 Excel |
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在 Excel 中创建简单图表 |
若要为此情况自定义表单,您需要完成本文中的以下步骤:
将“退货”作为一项添加到“案例类型”下拉列表中。
为“案例”实体创建新的“退货原因”属性。
将“退货原因”下拉列表添加到“案例”表单中。
将更改发布到“案例”表单。
下面的过程将说明如何通过修改架构将新项添加到下拉列表中。在本示例中,我们会将“退货”项添加到“案例类型”下拉列表中。
在导航窗格上单击“设置”。在“设置”下,单击“自定义”。
在“自定义”区域上单击“自定义实体”。
在“自定义实体”列表中,双击“案例”实体将其打开。
在“详细信息”下,单击“属性”。
在“属性”列表中,打开“casetypecode”架构。
在“属性:案例的案例类型”表单中的“类型”下,单击“添加”。
在“添加列表值”对话框的“标签”框中,输入“退货”,然后单击“确定”。
在“属性:案例的案例类型”表单中,单击“保存并关闭”。
在“实体:案例架构列表”页面的“操作”工具栏上,单击“新建”。
在“属性:新建的案例”表单的“显示名称”框中,输入“退货原因”。
在“类型”列表中,选择“选择列表”。将显示其他按钮。
单击“添加”。在“添加列表值”对话框的“标签”框中,输入退货的原因(例如“不工作”),然后单击“确定”。
重复步骤 4 以添加选项,例如:
损坏
缺少部件
无原因
您可以使用其他按钮对列表进行排序。
单击“保存并关闭”。
在“案例”表单的“详细信息”下,单击“表单和视图”,然后在列表中双击“表单”。
在“表单:案例”表单中,选择“概述”部分,然后在“常规任务”下,单击“添加字段”。
在“添加字段”对话框中,选择“退货原因”。确保“概述”部分显示在选择列表中。
单击“确定”。
使用绿色箭头按钮在“案例类型”字段下方移动新字段。为了平衡起见,您可能要将“满意度”字段移到左侧。
单击每个表单上的“保存并关闭”,直到返回到“自定义实体”列表。
提示
您可以编写一个脚本,以指定如果选择“退货”作为案例类型,则必须填写“退货原因”和“产品”字段。有关详细信息,请参阅联机帮助主题“使用脚本使数据输入自动化”并选择“onSave 事件脚本示例”选项。
在“自定义实体”列表中,选择“案例”实体,然后在“操作”工具栏上,单击“发布”。
若要验证您的更改,请在导航窗格上,单击“服务”,然后在“服务”下,单击“案例”。单击“新建”以查看自定义表单。
可以使用“高级查找”创建查询和 Excel 工作表,以查找并显示为退回产品开启的案例的相关数据。在创建查询和工作表之后,可以进行保存。
本示例将显示如何创建“高级查找”查询,以查找在上两周创建的所有退货案例。
在“工具”菜单上,单击“高级查找”。
在“高级查找”页面的“查找”列表中,选择“案例”。
在“表单”工具栏上单击“新建”。
单击“选择”,选择“案例类型”,然后单击同一行上的“输入值”,并选择“退货”。
在下一行上,单击“选择”,选择“退货原因”,然后单击“等于”,并选择“包含数据”。
在下一行上,单击“选择”,选择“创建时间”,然后单击“当”,并选择“最近 X 周”。单击“输入值”,然后在文本框中输入“2”。
若要保存此查询,请单击“保存”。在“查询属性”对话框中,输入名称(例如“退货原因”),然后单击“确定”。
单击“查找”。
您可以将高级查找结果导出到 Excel 中。
在 Microsoft Dynamics CRM 的“操作”工具栏上,单击“导出到 Excel 工作表
”。
在“将数据导出至 Excel”对话框中,选择“动态数据透视表”。
“选择列”按钮将变为可用状态。
单击“选择列”。
在“选定要建立数据透视表的列”对话框中,清除所有复选框,选择以下项,然后单击“确定”。
产品
退货原因
单击“导出”。
在“文件下载”对话框中,单击“开启”。
如果显示一个对话框,请仔细阅读,然后单击“是”。将打开一个 Excel 工作表。
在“查询刷新”对话框中,单击“启用自动刷新”。
在此工作表中,从“数据透视表字段列表”对话框将“产品”拖拽到“将列字段拖至此处”区域。
将“退货原因”拖拽到“将行字段拖至此处”区域。
将“退货原因”拖拽到“请将数据项拖至此处”区域。
在“文件”菜单上单击“另存为”,然后选择一个位置。
每次打开工作表时,都将用当前的 Microsoft Dynamics CRM 数据进行更新。可能会要求您输入用户名和密码。
创建工作表后,可以将数据放入不同的图表中。有关详细信息,请参阅 Microsoft.com 上的联机文章:在 Excel 图表中描述和强调数据。
下面的示例将显示如何将收集的数据转换为堆积条形图。
在上一过程中创建的 Excel 工作表中,在“插入”菜单上单击“图表”。
在图表向导的步骤 1 中,在“图表类型”下选择“列”。
在“子图表类型”下选择“堆积柱形图”图表,然后单击“下一步”。
在向导的步骤 2 中,在工作表上选择包括标题在内的整个数据集。
在向导的步骤 3 中,在“图表标题”框中,输入“已退回产品”,然后单击“下一步”。
在向导的步骤 4 中,单击“完成”。
虽然本文中的示例与退回的产品有关,但您可以使用相同的概念来跟踪产品信息请求、确定常见问题以及查找作为案例一部分输入的其他信息。