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概述:生成产品目录

发布日期: 四月 12, 2008

在 Microsoft Dynamics CRM 中,产品目录是用于集中存储组织产品信息(包括价格、折扣、单位大小)及其相关信息的位置。

注意

只有组织中的人员建立了产品目录,用户才可以使用报价单、订单和发票。

在建立目录之前,请确保您有足够的权限来建立产品目录。默认情况下,您需要具有“经理”、“副总裁”、“CEO 业务经理”、“系统管理员”或“系统定制员”安全角色权限或同等权限,才能建立产品目录。

首先在“导航窗格”中,单击“设置”,然后单击“产品目录”。在开始建立折扣表、单位组和价目表等时,请记住,由于产品目录的各个部分存在相互依赖性,因此,应该按以下顺序建立各个组件:

  1. 创建产品的单位组和单位。将使用计量单位来计物品的数量,使用度量单位组收集可用于这些产品的不同计量单位(例如加仑、公升或箱)。

  2. 创建空的价目表,在下一步操作之后为该价目表添加产品。价目表指定了为每一单位收取的价格。

  3. 为您的组织销售的每种产品创建产品记录,然后将每种产品与单位组和默认计价单位相关联。

  4. 将新产品作为价目表项添加到一个或多个价目表中。即使您在产品记录中指定了默认价目表,也必须将产品记录添加到价目表中。

  5. 为产品记录设置默认价目表。

  6. 创建折扣表,以记录超过一定数量的产品订单所适用的批发折扣率。此字段为可选字段。

以下关系图列出了创建产品目录的步骤,以及完成各个步骤所遵循的顺序。

产品目录关系图

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