配置下拉（选择列表）字段
发布日期： 十月 9, 2008
对记录分类对于能否获得有意义的进程和报表非常关键。根据下拉列表样式字段中提供的选项对记录分类，是最常用的方法。下拉列表样式字段在 Microsoft Dynamics CRM 中称为“选择列表”。本文介绍如何创建新的选择列表字段和配置现有选择列表字段。
当前页内容
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创建新选择列表字段 |
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添加新选择列表选项 |
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编辑选择列表选项 |
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更改选择列表选项的排序 |
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删除选择列表选项 |
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设置默认选择列表选项 |
创建新选择列表字段
Microsoft Dynamics CRM 中的每个记录类型（实体）均包含若干属性。实体表单中的所有字段均表示已添加到实体表单中的属性。并不是所有的属性都需要在实体表单上显示。创建新属性之前，请检查您要使用的合适的选择列表属性是否已经存在。
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在导航窗格中，依次单击“设置”、“自定义”，然后单击“自定义实体”。
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打开要为其创建新选择列表属性的实体。
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在“详细信息”下，单击“属性”。
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若要添加新属性，请在操作工具栏上，单击“新建”，然后在“显示名称”中输入名称。
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系统将根据“显示名称”生成“名称”。如果需要，您可以编辑该名称。
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在“类型”字段中，选择“选择列表”。
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您可以通过选择“默认值”字段中的可用选项之一来指定默认值。
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添加完选项后，单击“保存并关闭”。
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添加新选择列表选项
提示
如果您要将新选项添加到正在使用的选择列表，请务必检查是否有任何脚本或工作流程与选择列表中定义的选项相关联。如果您所包含的新选项并未合并到脚本或工作流程所支持的业务流程，则可能引入业务流程不一致的应用程序。
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在“类型”列中，单击“添加”。
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在“添加列表值”对话框中，输入“值”和“标签”。
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“值”是小于 2,147,483,646 的正整数。
注意
如果选择列表属性是一个系统属性，即由 Microsoft Dynamics CRM 默认设置的属性，值编号从 200,000 开始。小于 200,000 的值将被保留。
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“标签”是希望选项显示的文本。
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编辑完选择列表选项之后，请单击“确定”。
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单击“保存并关闭”以关闭属性表单。
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编辑选择列表选项
选择列表选项包括两个部分：
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值是字段的唯一数字，并且保存在数据库中。
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标签是向用户显示的代表值的文本。
您可以更改标签而无需更改值，即可使选项的含义更清楚。
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在“类型”列中，单击“编辑”。
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将“标签”更改为要使用的文本。
注意
编辑“值”时：
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对于自定义选择列表属性，只要该值未被其他选项使用，均可将其设置为小于 2,147,483,646 的任何正整数。
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对于系统选择列表属性，即由 Microsoft Dynamics CRM 默认设置的选择列表属性，您只能将选择列表选项的值（未被其他选项使用）更改为大于 199,999 的数值。
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编辑完选择列表选项之后，请单击“确定”。
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单击“保存并关闭”以关闭属性表单。
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更改选择列表选项的排序
通常，您希望最常用的选项显示在选择列表的顶部。但是，如果选项的数值过长或没有较常用的其他特别选项，则可能希望按字母顺序对它们进行排序。
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若要分别设置选项位置，请在“类型”列中，选择该选项，然后单击“上移”或“下移”。
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若要按字母顺序对所有选项排序，在“类型”列中，单击“升序排序”或“降序排序”。
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单击“保存并关闭”以关闭属性表单。
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删除选择列表选项
重要提示
如果任何记录正在使用您正要删除的选择列表选项，则字段中的数据将无效。将无法使用选择列表字段值作为“高级查找”的条件来找到记录。
打开使用已删除值的记录时，将显示默认选择列表选项，但是在手动保存该记录前，该记录中存储的字段数据值将不会被更新。
在删除由任何记录使用的选择列表选项之前，应使用“高级查找”找到那些记录并进行批量编辑，以使选择列表的字段值使用其他选项。
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在“类型”列中，选择该选项，然后单击“删除”。
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在消息中单击“确定”以继续。
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单击“保存并关闭”以关闭属性表单。
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设置默认选择列表选项
在能够假设特定值确实在大部分情况下都是正确时，使用默认选项可节省大量时间。但是，如果设置默认选项，您无法确定用户是否会花时间去考虑该选项是否适合特定记录。如果选择列表字段中的数据质量对于业务流程非常关键，则应将该字段设置为必填并且不要设置默认选项。
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在“类型”列的“默认值”字段中，选择应为默认值的选项，或者如果不应设置默认值，则选择“未分派值”。
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单击“保存并关闭”以关闭属性表单。
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