Accélérer la synchronisation des données
Publié le : Novembre 9, 2007
Lorsque vous travaillez en mode hors connexion, vous pouvez accélérer la synchronisation des données entre Microsoft Dynamics CRM et Microsoft Dynamics CRM pour Microsoft Office Outlook de plusieurs manières. La méthode la plus efficace consiste à synchroniser manuellement vos données lorsque vous êtes en ligne. Pour ce faire, dans Microsoft Dynamics CRM pour Outlook, dans le menu CRM, cliquez sur Synchroniser avec Outlook.
En général, la première synchronisation est la plus lente car vous devez remplir la base de données locale intégralement. La vitesse des synchronisations suivantes dépend de la quantité de données à synchroniser. Lorsque vous êtes en ligne, tenez compte des suggestions suivantes afin de réduire la quantité de données à synchroniser pour le travail hors connexion.
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Limiter les types d'enregistrements à synchroniser |
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Désactiver les groupes de données locales dont vous n'avez pas besoin |
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Réduire le nombre d'enregistrements à synchroniser |
Limiter les types d'enregistrements à synchroniser
Si vous devez synchroniser des contacts, des tâches et des rendez-vous, limitez les types d'enregistrements à synchroniser à ceux dont vous avez besoin hors connexion. Dans Microsoft Dynamics CRM pour Outlook, dans le menu CRM, cliquez sur Options. Dans la boîte de dialogue Paramétrer les options personnelles, sous l'onglet Synchronisation, sélectionnez uniquement les types d'enregistrements à synchroniser.
Désactiver les groupes de données locales dont vous n'avez pas besoin
Désactivez les groupes de données locales dont vous n'avez pas besoin dans Microsoft Dynamics CRM pour Outlook. Pour désactiver un groupe de données actif, sous l'onglet Groupes de données, sélectionnez un ou plusieurs groupes de données. Dans la barre d'outils, cliquez sur Désactiver. Tous vos groupes de données locales sont désactivés et déplacés vers l'onglet Groupes de données inactifs.
Réduire le nombre d'enregistrements à synchroniser
Modifiez les groupes de données locales dont vous avez besoin dans Microsoft Dynamics CRM pour Outlook. Dans Microsoft Dynamics CRM pour Outlook, dans le menu CRM, cliquez sur Données locales. Réduisez le nombre d'enregistrements que vous possédez ou partagez, y compris les modèles, les contrats et la documentation commerciale. Pour afficher le propriétaire d'un enregistrement, sous l'onglet Détails, examinez le champ Propriétaire.
Après avoir implémenté l'une de ces suggestions, synchronisez vos données manuellement pendant que vous êtes encore en ligne. La première synchronisation sera plus lente que les synchronisations suivantes car Microsoft Dynamics CRM doit supprimer les enregistrements du magasin de données locales.
