Modifier plusieurs enregistrements
Attention
Lorsque vous modifiez ou supprimez plusieurs enregistrements, vous ne pouvez pas annuler les changements.
Modifier plusieurs enregistrements
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Dans la liste de votre choix, sélectionnez plusieurs enregistrements :
- Sélectionnez plusieurs enregistrements en appuyant sur la touche CTRL, et en cliquant sur chacun des enregistrements.
- Sélectionnez une séquence d’enregistrements en sélectionnant le premier enregistrement de votre choix, puis appuyez sur la touche MAJ et maintenez-la enfoncée pendant que vous sélectionnez le dernier enregistrement.
- Sélectionnez tous les enregistrements de la page en activant la case à cocher Sélectionner ou désélectionner tous les enregistrements de cette page en haut de la liste.
ConseilPar défaut, l'Application Web Microsoft Dynamics CRM affiche 50 enregistrements par page. Vous pouvez augmenter le nombre d’enregistrements affichés et, par la même, le nombre d’enregistrements que vous pouvez sélectionner simultanément. Pour afficher jusqu’à 250 enregistrements par page (maximum) :- Dans le menu Outils, cliquez sur Options.
- Dans l’onglet Général, dans la liste Enregistrements par page, sélectionnez le nombre d’enregistrements à afficher par page.
- Cliquez sur OK.
- Dans la Barre d’outils Actions, cliquez sur Autres actions, puis sur Modifier.
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Dans le formulaire Modifier plusieurs enregistrements apportez les modifications souhaitées.
Tous les champs que vous renseignez seront modifiés dans l'ensemble des enregistrements sélectionnés. Les autres champs resteront inchangés. - Cliquez sur Enregistrer.
Remarques
- Il n'est pas possible d'effectuer des modifications multiples sur des activités, des champs de recherche ou des notes.
- Vous ne pouvez pas utiliser ce formulaire pour supprimer les données contenues dans un champ.
- Vous ne pouvez pas utiliser ce formulaire pour changer le statut des enregistrements. Néanmoins, pour changer le statut d'un groupe de prospects, ajoutez-les à une liste marketing. Informations supplémentaires :
Supprimer des enregistrements
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, puis sur Propriétés.
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Dans n'importe quelle liste d'enregistrements, sélectionnez l'enregistrement que vous voulez supprimer.
– OU –
Dans la liste de votre choix, sélectionnez plusieurs enregistrements :- Sélectionnez plusieurs enregistrements en appuyant sur la touche CTRL, et en cliquant sur chacun des enregistrements.
- Sélectionnez une séquence d’enregistrements en sélectionnant le premier enregistrement de votre choix, puis appuyez sur la touche MAJ et maintenez-la enfoncée pendant que vous sélectionnez le dernier enregistrement.
- Sélectionnez tous les enregistrements de la page en activant la case à cocher Sélectionner ou désélectionner tous les enregistrements de cette page en haut de la liste.
ConseilPar défaut, l'Application Web Microsoft Dynamics CRM affiche 50 enregistrements par page. Vous pouvez augmenter le nombre d’enregistrements affichés et, par la même, le nombre d’enregistrements que vous pouvez sélectionner simultanément. Pour afficher jusqu’à 250 enregistrements par page (maximum) :- Dans le menu Outils, cliquez sur Options.
- Dans l’onglet Général, dans la liste Enregistrements par page, sélectionnez le nombre d’enregistrements à afficher par page.
- Cliquez sur OK.
-
Dans la Barre d’outils Actions, cliquez sur le
bouton Supprimer
.
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Si vous souhaitez supprimer des comptes ou des contacts, vous avez la possibilité de désactiver (
Rendre un enregistrement indisponible à la mise à jour (lecture seule) lors de la gestion des données.
Solution généralement préférable à la suppression d'un enregistrement, qui supprime toutes les données.
) l'enregistrement au lieu de le supprimer. Dans la boîte de dialogue Confirmer la suppression, pour supprimer l'enregistrement, cliquez sur Supprimer ou, pour le désactiver, cliquez sur Désactiver.
Pour les autres types d'enregistrements, dans la boîte de dialogue Confirmer la suppression, cliquez sur OK.
Remarques
- Lorsque vous supprimez un enregistrement, toutes ses relations aux autres enregistrements sont aussi supprimées.
- Si l'enregistrement a des enregistrements enfants ( Enregistrements dans une relation hiérarchique comportant un enregistrement parent où une référence à cet enregistrement parent est stockée dans l'enregistrement. Un enregistrement parent peut être associé à plusieurs enregistrements enfants. Les enregistrements enfants sont dotés de champs de recherche dans le formulaire qui leur permettent d'être associés à un enregistrement parent. ) , et que vous disposez de l'autorisation de suppression des enregistrements enfants, ces derniers sont également supprimés.
Avez-vous trouvé les informations dont vous aviez besoin ?
Oui Non
Si non, de quelles informations avez-vous besoin ? (facultatif)
