| Permisos requeridos para tareas relacionadas con el correo electrónico
La siguiente tabla muestra los roles de seguridad ( Conjuntos de privilegios definidos. El rol de seguridad asignado a un usuario determina las tareas que éste puede realizar y qué partes de la interfaz de usuario puede ver. Para tener acceso al sistema, todos los usuarios deben tener asignado por lo menos un rol de seguridad. ) predeterminados requeridos para realizar cada tarea y si la tarea se puede realizar mientras se trabaja con Microsoft Dynamics CRM para Outlook sin conexión. Puesto que algunas tareas requieren privilegios especiales, la tabla también puede mostrar estos privilegios ( Derechos de un usuario a realizar acciones específicas en tipos de registro específicos o a realizar tareas. Los administradores del sistema asignan privilegios a roles de seguridad. A continuación, se asignan roles de seguridad a los usuarios. Los ejemplos de privilegios incluyen Actualizar cuenta y Publicar personalizaciones. ) . | ![]() |
| Tareas de correo electrónico | Roles de seguridad predeterminados y privilegios especiales | ¿La tarea puede realizarse sin conexión? |
|---|
| Crear mensajes | Roles de seguridad: Cualquiera | Sí |
| Crear plantillas de correo electrónico personales |
Cualquier rol de seguridad
Privilegios: Publicar plantillas de correo electrónico ( Privilegio requerido para hacer que plantillas de correo electrónico estén disponibles para todos los usuarios de Microsoft Dynamics CRM. Este privilegio está en la Ficha Registros principales en Roles de seguridad. ) |
Sí |
| Crear o editar plantillas de correo electrónico de la organización | Roles de seguridad: Roles de seguridad de administración predeterminados ( Director general, administrador del sistema, personalizador del sistema, vicepresidente de marketing, vicepresidente de ventas. ) | Sí |
| Tareas de combinación de correspondencia de Microsoft Word | Roles de seguridad predeterminados y privilegios requeridos | ¿La tarea puede realizarse sin conexión? |
|---|
| Crear un documento de combinación de correspondencia |
Cualquier rol de seguridad
Privilegios: Combinación de correspondencia web ( Privilegio requerido para enviar correo electrónico a cuentas o contactos mediante combinación de correspondencia desde la aplicación web. Este privilegio está en la Ficha Administración de empresas en Roles de seguridad. ) o bien Combinar correspondencia ( Privilegio requerido para enviar correo electrónico a cuentas o contactos mediante combinación de correspondencia. Este privilegio está en la Ficha Administración de empresas en Roles de seguridad. ) |
Sí. Las actividades no se crearán y no podrá crear una campaña exprés. |
| Imprimir una oferta con un documento de combinación de correspondencia |
Cualquier rol de seguridad
Privilegios: Combinación de correspondencia web ( Privilegio requerido para enviar correo electrónico a cuentas o contactos mediante combinación de correspondencia desde la aplicación web. Este privilegio está en la Ficha Administración de empresas en Roles de seguridad. ) o bien Combinar correspondencia ( Privilegio requerido para enviar correo electrónico a cuentas o contactos mediante combinación de correspondencia. Este privilegio está en la Ficha Administración de empresas en Roles de seguridad. ) Plantilla de combinación de correspondencia ( Privilegio requerido para crear una plantilla para usarla con combinación de correspondencia. Este privilegio está en la Ficha Registros principales en Roles de seguridad. ) : Crear ( Privilegio requerido para crear un nuevo registro. Los registros que se pueden crear dependen del nivel de acceso del permiso definido en su rol de seguridad. ) ,Escribir ( Privilegio requerido para realizar cambios en un registro. Los registros que se pueden cambiar dependen del nivel de acceso del permiso definido en su rol de seguridad. ) |
Sí. No se crearán las actividades. |
| Crear y editar plantillas de la organización para la combinación de correspondencia de Microsoft Word |
Roles de seguridad:
Roles de seguridad de administración predeterminados (
Director general, administrador del sistema, personalizador del sistema, vicepresidente de marketing, vicepresidente de ventas.
)
Privilegios: Publicar plantillas de combinación de correspondencia en la organización ( Privilegio requerido para hacer que plantillas de correo electrónico estén disponibles para todos los usuarios de Microsoft Dynamics CRM. Este privilegio está en la Ficha Registros principales en Roles de seguridad. ) |
Sí |
y, a continuación, en Propiedades.
Visualización del perfil de usuario
Su perfil de usuario muestra información sobre usted, incluida información general como su información de contacto y direcciones, a qué equipos ( Grupos de usuarios que comparten y colaboran en registros empresariales. Un equipo puede contener miembros donde todos informan a una unidad de negocio o miembros que informan a diferentes unidades de negocio. ) y grupos de recursos ( Grupos de dos o más recursos (usuarios, instalaciones o equipamiento) que se pueden programar de forma intercambiable. ) pertenece, qué servicios ( Los tipos de trabajos que uno o varios recursos han realizado para los clientes. Los servicios son actividades que se pueden programar. ) puede realizar y sus horas laborables y roles de seguridad ( Conjuntos de privilegios definidos. El rol de seguridad asignado a un usuario determina las tareas que éste puede realizar y qué partes de la interfaz de usuario puede ver. Para tener acceso al sistema, todos los usuarios deben tener asignado por lo menos un rol de seguridad. ) . La información está visible para toda la organización. Dependiendo de su rol de seguridad, quizás pueda cambiar su perfil de usuario. Si está trabajando en Microsoft Dynamics CRM para Outlook, puede ver esta información en el formulario Usuario. Más información: | ![]() |