Los usuarios con los privilegios (
Derechos de un usuario a realizar acciones específicas en tipos de registro específicos o a realizar tareas.
Los administradores del sistema asignan privilegios a roles de seguridad. A continuación, se asignan roles de seguridad a los usuarios. Los ejemplos de privilegios incluyen Actualizar cuenta y Publicar personalizaciones.
) necesarios pueden guardar consultas de Búsqueda avanzada (
Herramienta usada para buscar actividades y registros específicos.
) y compartirlas con otros usuarios. La administración de estas vistas guardadas (
Búsquedas con Búsqueda avanzada que se han guardado.
Las vistas guardadas son vistas personales que aparecen en las listas de Vista en los tipos de registros donde están buscando. Con las vistas guardadas, puede guardar los criterios de una búsqueda para volver a usarlos más tarde. También puede compartir las vistas guardadas con otros.
) está descentralizada.
La administración de las vistas del sistema (
Vistas asociadas con tipos de registros, administradas para toda la organización y disponibles a todos los usuarios.
Los usuarios con privilegios para personalizar entidades pueden personalizar las vistas del sistema.
) está centralizada y requiere que los usuarios tengan permisos especiales para crear y editar.
Hay tres aspectos de las vistas del sistema que puede personalizar:
-
Las columnas que aparecen.
-
Los criterios de filtro que determinan los datos que se muestran.
-
En las vistas de búsqueda rápida (
Vistas usadas para mostrar los resultados de búsquedas realizadas con el cuadro Buscar registros.
) y en las vistas de búsqueda (
Vistas que se usan cuando un usuario hace clic en un campo de búsqueda.
) , los campos en los que se busca se denominan columnas de búsqueda (
Columnas en vistas de búsqueda y búsqueda rápida en las que se busca cuando un usuario escribe texto para buscar.
) .