Trabajar mientras espera: crear un informe imprimible de llamadas de teléfono

Crear una consulta de las llamadas de teléfono de hoy

1. En la barra de herramientas Estándar, haga clic en Búsqueda avanzada.

2. En la lista Buscar, seleccione Llamadas de teléfono.

3. En la lista Usar vista guardada, seleccione Mis llamadas de teléfono.

4. Debajo de Estado de la actividad, haga clic en Seleccionar, seleccione Vencimiento, seleccione Escribir valor, haga clic en el Calendario y seleccione la fecha de hoy.

   Nota

   Puede modificar la información relativa a las fechas para obtener resultados óptimos. Por ejemplo, si desea ver llamadas realizadas en el pasado en orden inverso desde hoy, seleccione El o antes del y luego seleccione la fecha de hoy.

5. Haga clic en Editar columnas.

6. En el cuadro de diálogo Editar columnas, haga clic en Agregar columnas.

7. Si incluye información sobre las llamadas en el cuadro Descripción, puede incluirla en el informe. Para ello, en el cuadro de diálogo Agregar columnas, seleccione Tipo de registro, marque la casilla de verificación Descripción y luego haga clic en Aceptar. Desplácese para ver la columna Descripción.

8. En el cuadro de diálogo Editar columnas, en el área Tareas comunes puede realizar los cambios siguientes:

   • Para cambiar el orden de las columnas o moverlas, seleccione una columna y haga clic en la flecha de avance o retroceso.

   • Para configurar el criterio de ordenación, haga clic en Configurar orden, seleccione una lista de columnas y luego seleccione el tema de columna que desea aplicar como columna de ordenación predeterminada. También puede cambiar el valor predeterminado Orden ascendente por Orden descendente.

   • Para agregar una columna, haga clic en Agregar columnas, seleccione el Tipo de registro y, a continuación, haga clic en Aceptar.

   • Para cambiar el ancho de las columnas, seleccione una columna, haga clic en Cambiar propiedades, seleccione un ancho y, a continuación, haga clic en Aceptar.

   • Para eliminar una columna, selecciónela, haga clic en Quitar y, a continuación, en Aceptar.

9. Cuando haya finalizado, haga clic en Aceptar para volver a la ficha Buscar.

10. Para guardar la consulta actualizada como una vista que puede usar repetidamente, como Lista imprimible de las llamadas de hoy, haga clic en Guardar como.

11. En el cuadro de diálogo Propiedades de la consulta, especifique valores para Nombre y Descripción y, a continuación, haga clic en Aceptar para guardar la información. El nombre aparecerá en la lista Usar vista guardada.

12. Haga clic en Buscar.

13. Haga clic en Imprimir.

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