Acelerar la sincronización de datos
Fecha de publicación: Noviembre 9, 2007
Si trabaja sin conexión, puede acelerar la sincronización de datos entre Microsoft Dynamics CRM y Microsoft Dynamics CRM para Microsoft Office Outlook de diversas formas. La forma más efectiva es sincronizar manualmente los datos mientras aún está en línea. Para ello, en Microsoft Dynamics CRM para Outlook, en el menú CRM, haga clic en Sincronizar con Outlook.
Normalmente, la primera sincronización es la más lenta porque debe rellenar toda la base de datos local. La velocidad de las sincronizaciones posteriores depende de la cantidad de datos que tiene que sincronizar. Mientras esté en línea, siga estas sugerencias para reducir la cantidad de datos que sincroniza para el trabajo sin conexión.
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Limitar los tipos de registros que se sincronizan |
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Desactivar los grupos de datos locales no usados |
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Reducir el número de registros para sincronizar |
Limitar los tipos de registros que se sincronizan
Si debe sincronizar contactos, tareas y citas, limite los tipos de registros que sincronice a los que requiere cuando está sin conexión. En Microsoft Dynamics CRM para Outlook, en el menú CRM, haga clic en Opciones. En el cuadro de diálogo Definir opciones personales, en la ficha Sincronización seleccione sólo los tipos de registros que debe sincronizar.
Desactivar los grupos de datos locales no usados
Desactive los grupos de datos locales para áreas que no use en Microsoft Dynamics CRM para Outlook. Para desactivar un grupo de datos activo, en la ficha Grupos de datos, seleccione uno o más grupos de datos. En la barra de herramientas, haga clic en Desactivar. Esto desactiva todos los grupos de datos locales y los mueve a la ficha Grupos de datos inactivos.
Reducir el número de registros para sincronizar
Modifique los grupos de datos locales para áreas que usa en Microsoft Dynamics CRM para Outlook. En Microsoft Dynamics CRM para Outlook, en el menú CRM, haga clic en Datos locales. Reduzca el número de registros que posee o comparte, incluidos las plantillas, los contratos y la documentación de ventas. Para ver el propietario de un registro, en la ficha Detalles, vea el campo Propietario.
Tras implementar cualquiera de esas sugerencias, sincronice los datos manualmente mientras aún está en línea. La primera sincronización será más lenta que las sincronizaciones posteriores porque Microsoft Dynamics CRM debe quitar registros del almacén de datos local.
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