Configurar campos

Agregar campos a un formulario

Cambiar la etiqueta o el nombre para mostrar de un campo

Existen dos ubicaciones distintas donde se define el nombre de un campo. Es posible que desee usar nombres diferentes en función de dónde se muestre el campo. Por ejemplo, en un formulario de entidad, puede que desee usar una etiqueta más larga y descriptiva o que no se muestre ninguna etiqueta. Cuando el campo se muestra en una vista, puede que desee usar un nombre para mostrar más breve si se va a incluir en encabezados de columna.

Hacer que un campo sea obligatorio o recomendado

Si un campo obligatorio no contiene datos, el registro no se guardará. Se muestra un asterisco rojo junto al campo para indicar que es obligatorio. Un campo recomendado tiene un signo "+" azul que indica que la información es importante, pero no obligatoria para guardar el registro.

1. Navegue hasta el atributo que representa el campo.

   1. En el Panel de navegación, haga clic en Configuración, en Personalización y, a continuación, en Personalizar entidades.

   2. Haga doble clic en una entidad para abrirla.

   3. En Detalles, haga clic en Atributos.

   4. Haga doble clic en el atributo que desee.

2. En la columna Esquema, defina el valor del campo Nivel de requisito:

   • Sin restricciones: el campo que representa el atributo no requiere datos para guardar un registro.

   • Empresa recomendada: nivel de requisitos usado para los campos que deben contener un valor. Puede guardar el registro si este campo no contiene ningún valor. Los campos recomendados se marcan con el signo "+" azul.

   • Empresa requerida: nivel de requisitos usado para campos que requieren un valor para poder guardar el registro. Los campos obligatorios se marcan con un asterisco rojo.

3. Haga clic en Guardar y cerrar para cerrar el formulario Atributo.

4. Cuando termine de editar la entidad, publíquela.

   1. En el menú Acciones, haga clic en Publicar.

   2. Haga clic en Guardar y cerrar para cerrar la entidad.

Controlar si un campo se puede usar en Búsqueda avanzada

Cualquier entidad puede contener un número considerable de atributos que a su vez contienen datos. No todos los atributos que contienen datos se incluyen en el formulario de entidad. Por ejemplo, los atributos Autor y Fecha de creación no se suelen incluir en el formulario, pero es posible que desee realizar búsquedas con estos atributos como criterios. De forma predeterminada, la mayoría de los atributos se pueden buscar. La lista de campos de Búsqueda avanzada se puede reducir si hace que los campos no se puedan buscar.

Puede controlar qué campos están disponibles como criterios de búsqueda en Búsqueda avanzada para crear una lista más corta que sólo incluya los campos más relevantes. Esta configuración también determina qué campos están disponibles como criterios al personalizar las columnas de búsqueda en la Vista de Búsqueda rápida y la vista Búsqueda.

1. Navegue hasta el atributo que representa el campo.

   1. En el Panel de navegación, haga clic en Configuración, en Personalización y, a continuación, en Personalizar entidades.

   2. Haga doble clic en una entidad para abrirla.

   3. En Detalles, haga clic en Atributos.

   4. Haga doble clic en el atributo que desee.

2. En la columna Esquema, establezca el valor del campo Búsqueda en "No" si no desea que el campo se use en Búsqueda avanzada.

3. Haga clic en Guardar y cerrar para cerrar el formulario Atributo.

4. Cuando termine de editar la entidad, publíquela.

   1. En el menú Acciones, haga clic en Publicar.

   2. Haga clic en Guardar y cerrar para cerrar la entidad.

Deshabilitar un campo en un formulario

Es posible que desee deshabilitar un campo en el formulario para que sea de sólo lectura. Por ejemplo, use un campo que sea de sólo lectura si el script de cliente se usa para calcular el valor del campo o para habilitar el campo sólo para usuarios específicos.

1. Navegue hasta Propiedades de campo.

   1. En el Panel de navegación, haga clic en Configuración, en Personalización y, a continuación, en Personalizar entidades.

   2. Haga doble clic en una entidad para abrirla.

   3. En Detalles, haga clic en Formularios y vistas.

   4. En la lista de formularios y vistas, haga doble clic en Formulario para abrir el editor de formularios.

   5. En el editor de formularios, haga doble clic en el campo que desee.

2. En el cuadro de diálogo Propiedades de campo, seleccione El campo es de sólo lectura y, a continuación, haga clic en Aceptar.

3. Haga clic en Guardar y cerrar para cerrar el editor de formularios.

4. Cuando termine de editar la entidad, publíquela.

   1. En el menú Acciones, haga clic en Publicar.

   2. Haga clic en Guardar y cerrar para cerrar la entidad.

Impedir que un campo se quite de un formulario

Algunos procesos de negocio o automatizaciones pueden depender de la presencia de determinados campos en un formulario. Si se quita un campo de un formulario, el proceso de negocio o la automatización no podrán llevarse a cabo. Hay dos formas de impedir que un campo se quite de un formulario:

• Bloquear el campo en el formulario.

• Establecer el campo como una dependencia para un script.

Quitar un campo de un formulario

Quitar un campo de un formulario no elimina el atributo que representa el campo. Puede volver a agregar el campo al formulario en cualquier momento.

Nota

Algunos procesos de negocio o automatizaciones pueden depender de la presencia de determinados campos en un formulario. Si se quita un campo de un formulario, el proceso de negocio o la automatización pueden no llevarse a cabo. Para obtener más información, vea la sección anterior, Impedir que un campo se quite de un formulario.

1. Navegue hasta el editor de formularios.

   1. En el Panel de navegación, haga clic en Configuración, en Personalización y, a continuación, en Personalizar entidades.

   2. Haga doble clic en una entidad para abrirla.

   3. En Detalles, haga clic en Formularios y vistas.

   4. En la lista de formularios y vistas, haga doble clic en Formulario.

2. En el formulario, seleccione el campo que desee quitar.

3. En el área Tareas comunes, haga clic en Quitar.

4. Haga clic en Guardar y cerrar para cerrar el editor de formularios.

5. Cuando termine de editar la entidad, publíquela.

   1. En el menú Acciones, haga clic en Publicar.

   2. Haga clic en Guardar y cerrar para cerrar la entidad.

Mover un campo en un formulario

Los formularios se organizan mediante fichas y secciones. Las secciones se incluyen en fichas y los campos en secciones.

Cambiar el ancho de un campo

El ancho de un campo depende de la configuración del diseño de la sección en la que se encuentre.

Existen dos opciones de formato posibles para las secciones:

• Ancho de campo variable: los campos están configurados en dos columnas. Los campos IFrames, nvarchar, de área de texto y ntext ocupan todo el ancho del formulario, y puede establecer el número de filas mostradas. Para otros campos, puede especificar si el campo tendrá una o dos columnas de ancho.

• Ancho de campo fijo: puede elegir el diseño de las columnas: dos, tres o cuatro columnas con cinco diseños posibles. Ningún campo puede superar el ancho de columna de la columna de visualización. Los campos IFrames, nvarchar, de área de texto y ntext se muestran en una columna y puede establecer el número de filas mostradas, pero no puede establecerlas para que se muestren entre las columnas.

Agregar o modificar un script para ejecutarlo cuando cambian los datos de un campo

Los campos admiten el evento OnChange. Los formularios admiten scripts tanto para el evento OnSave como para el evento OnLoad.

Nota

El código del evento OnChange sólo se ejecuta cuando los datos del campo cambian y el campo pierde el foco. El campo pierde el foco al hacer clic en otro campo o presionar la tecla TAB para ir al siguiente campo.

1. Navegue hasta Propiedades de campo.

   1. En el Panel de navegación, haga clic en Configuración, en Personalización y, a continuación, en Personalizar entidades.

   2. Haga doble clic en una entidad para abrirla.

   3. En Detalles, haga clic en Formularios y vistas.

   4. En la lista de formularios y vistas, haga doble clic en Formulario para abrir el editor de formularios.

   5. En el editor de formularios, haga doble clic en el campo que desee.

2. En la ficha Eventos, seleccione el evento onChange de la Lista de eventos y haga clic en Editar.

3. En la ficha Detalles, seleccione El evento está habilitado y pegue o escriba el código JScript en el área onChange() de la función y haga clic en Aceptar.

4. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Propiedades de campo.

5. Pruebe el script.

   1. En el menú Vista previa, haga clic en Formulario de creación, Formulario de actualización o Formulario de sólo lectura.

   2. Escriba los datos en el campo y compruebe si el evento se ejecuta según lo previsto al hacer clic en otro campo o presionar la tecla TAB.

   3. Para cerrar el formulario Vista previa, haga clic en Cerrar en el menú Archivo.

6. Haga clic en Guardar y cerrar para cerrar el editor de formularios.

7. Cuando termine de editar la entidad, publíquela.

   1. En el menú Acciones, haga clic en Publicar.

   2. Haga clic en Guardar y cerrar para cerrar la entidad.

Establecer el modo del Editor de métodos de entrada (IME) para un campo

El Editor de métodos de entrada (IME) permite escribir y editar caracteres chinos, japoneses y coreanos. El Editor de métodos de entrada tiene dos estados básicos: inactivo y activo. El modo inactivo se comporta como un teclado normal y usa un conjunto de caracteres limitado. El modo activo acepta caracteres chinos, japoneses o coreanos.

1. Navegue hasta el atributo que representa el campo.

   1. En el Panel de navegación, haga clic en Configuración, en Personalización y, a continuación, en Personalizar entidades.

   2. Haga doble clic en una entidad para abrirla.

   3. En Detalles, haga clic en Atributos.

   4. Haga doble clic en el atributo que desee.

2. En la columna Tipo, establezca el valor del campo Modo IME:

   • automático: esta selección no afecta al modo IME.

   • activo: todos los caracteres se escriben en el modo IME, pero se puede desactivar. El valor predeterminado es activo para campos relacionados con nombres y direcciones.

   • inactivo: todos los caracteres se escriben sin usar el modo IME, pero se puede activar. El valor predeterminado es inactivo para campos de tipo de fecha y hora.

   • deshabilitado: el modo IME está deshabilitado y no puede activarlo. El valor predeterminado es inactivo para campos de tipo numérico como money, int o float.

3. Haga clic en Guardar y cerrar para cerrar el formulario Atributo.

4. Cuando termine de editar la entidad, publíquela.

   1. En el menú Acciones, haga clic en Publicar.

   2. Haga clic en Guardar y cerrar para cerrar la entidad.

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