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Personalizaciones transportables

Parte 6 de "11 cosas que hay que saber acerca de la personalización"

Fecha de publicación: Noviembre 30, 2007

Tras definir las personalizaciones para su organización, puede exportar un archivo XML que defina todas esas personalizaciones. Este archivo está diseñado para permitir mover las personalizaciones o configuraciones de un servidor de Microsoft Dynamics CRM a otro. Si decide instalar Microsoft Dynamics CRM en un nuevo servidor, no tiene que volver a crear manualmente las personalizaciones y configuraciones. Puede importar las definiciones XML de sus personalizaciones. Este archivo exportado se puede almacenar fácilmente como archivo de copia de seguridad secundario.

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Elementos transportables Elementos transportables
Importación y exportación de personalizaciones Importación y exportación de personalizaciones

Elementos transportables

El número de elementos disponibles para ser importados y exportados se amplió en la última versión de Microsoft Dynamics CRM. Además de las personalizaciones de entidades, ahora puede exportar una gran variedad de configuraciones y flujos de trabajo.

Entre los elementos transportables se encuentran:

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Importación y exportación de personalizaciones

Si importa una entidad que ya existe en el sistema de destino, no se creará una nueva entidad duplicada. Sin embargo, si la entidad se ha modificado mediante la creación de nuevos atributos personalizados o modificaciones de relaciones existentes, esos cambios se agregarán a la entidad.

Importación y exportación de personalizaciones

  1. En el Panel de navegación, haga clic en Configuración y, a continuación, elija Personalización.

  2. Haga clic en Importar personalizaciones o en Exportar personalizaciones.

En el caso de las entidades personalizadas y personalizables, puede exportar personalizaciones para una sola entidad, un grupo seleccionado de entidades o todas las entidades en un archivo único. Cuando se importan entidades, puede decidir qué entidades exportadas desea importar.

Importar relaciones

Cuando exporte o importe entidades, tenga en cuenta cómo se relacionan las entidades. Cuando importe una entidad personalizada que tenga una relación con otra entidad personalizada, debe importar ambas entidades juntas para importar la relación. Si importa cada entidad personalizada por separado, no se incluirá la información de la relación con las otras entidades personalizadas. Todas las relaciones personalizadas con entidades del sistema se incluyen de forma automática.

Evitar la sobrescritura de las personalizaciones

Es importante recordar qué se incluye en la definición de la entidad. Cuando se importan relaciones, se están incluyendo los comportamientos y la asignación de relaciones. La definición de la entidad también incluye secuencias de comandos de formularios. Puede importar un conjunto completo de personalizaciones de otra implementación sin que se creen entidades o atributos duplicados. No obstante, las personalizaciones de asignaciones, relaciones o scripts de formularios sobrescribirán las personalizaciones existentes. Si transfiere personalizaciones a una nueva instalación de Microsoft Dynamics CRM, probablemente sea esto lo que desea. Sin embargo, es probable que en un sistema existente no desee sobrescribir personalizaciones.

Si usa la importación y la exportación para mover personalizaciones entre un entorno de producción y un entorno de desarrollo, asegúrese de que siempre empieza con la exportación de una versión actual de las personalizaciones de producción. No deje que se apliquen personalizaciones al sistema de producción hasta que las personalizaciones en desarrollo se importen y se vuelvan a publicar en el sistema de producción. Si esto no se administra con cuidado, puede sobrescribir involuntariamente algunas de las personalizaciones.

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