Systemrapporter är tillgängliga för alla användare. Rapporter som ägs av enskilda användare kan delas med kollegor och arbetsgrupper eller göras tillgängliga för organisationen så att alla kan använda dem.

Microsoft Dynamics CRMstöder två typer av rapporten:

• Microsoft SQL Server Reporting Servicesrapporten. De använder SQL-frågor och filtrerade vyer för att hämta rapportdata. Filtrerade vyer begränsar data till det som är tillgängligt för den säkerhetsroll som personen som kör rapporten har. Alla standardrapporter som levereras med Microsoft Dynamics CRM SQL-baserade rapporter.
  
  
• Fetch-baserade Reporting Services-rapport. Dessa rapporter använder FetchXML-frågor som är specifika för Microsoft Dynamics CRM i stället för filtrerade vyer för att hämta data för rapporter. Rapporter som har skapats med hjälp av rapportguiden i Microsoft Dynamics CRM är Fetch-baserade rapporter.
  
  

De andra rapporterna kan vara:

• Länkar till webbsidor
  
  
• Statiska filer
  
  
• Dynamisk Microsoft Office Excel filer som kan läsa data från den Microsoft Dynamics CRM databas
  
  

För varje rapport kan du ändra följande egenskaper:

• Filnamn eller webbadress
  
  
• Visningsnamn
  
  
• Beskrivning
  
  
• Information om var rapporten visas i användargränssnittet.
  
  

Alla rapporter läser Microsoft Dynamics CRM-data från filtrerade vyer som filtrerar data baserat på användarens säkerhetsroll. Rapporten visar endast data som användaren har behörighet att se.

Om du vill skapa en ny rapport och har rätt behörighet kan du göra följande:

• Lägga till en fil eller en länk till en webbsida som en rapport.
  
  
• Kör guiden om du vill skapa en ny Reporting Services-rapport. Guiden kan skapa tabell- och pivotdiagramrapporter, inklusive detaljerad och N upp rapporter.
  
  
• Skriva en ny Fetch-baserade Reporting Services-rapport. Om du vill skapa anpassade fetch-baserade rapporter måste du installera Microsoft Dynamics CRM rapportredigeringstillägget. Mer information: Skapa en Custom Fetch-Based Reporting Services-rapport.
  
  

Du kan även använda följande inbyggda rapporteringsverktyg:

• Exportera data till Excel
  
  
• Skapa dokument och meddelanden
  
  

Om du har rätt behörighet kan du göra följande med befintliga rapporter:

• Ordna rapporter i kategorier för att styra vilka vyer i rapportområdet som visar rapporterna.
  
  
• Avgöra om en rapport kan visas i användargränssnittet samt ändra andra egenskaper för rapporten.
  
  
• Redigera en rapport med Rapportguiden.
  
  
• Redigera en standardrapport. Om du till exempel anpassar Microsoft Dynamics CRM kan du behöva ändra etiketter och lägga till eller ta bort fält i standardrapporter. Mer information: Redigera en standard-rapport eller skapa en rapport baserad på SQL Reporting Services, Skapa rapporter för Microsoft Dynamics CRM med hjälp av SQL Server Reporting Services
  
  
• Redigera standardfilter för en standardrapport, en rapport som skapats med hjälp av rapportguiden eller andra rapporter i Reporting Services.
  
  
• Skapar en ögonblicksbild av en gång för en Reporting Services-rapport eller en rapport i Reporting Services körs med jämna mellanrum.
  
  
• Dela en personlig rapport med andra användare eller göra den tillgänglig för alla i organisationen.
  
  
• Publicera en rapport så att den kan användas med externa program, t.ex. Microsoft SharePoint eller anpassade program.
  
  

I Microsoft Dynamics CRM, är lösningsberoende. Lägga till en rapport som en komponent till en lösning som gör att det blir en enda enhet som utökar Microsoft Dynamics CRM funktioner och användargränssnitt. Endast rapporter som är organisationsägda eller synliga i organisationen kan läggas till i lösningar.

Ögonblicksbilder av rapporter kan inte läggas till, importeras eller exporteras som en del av en lösning. I Microsoft Dynamics CRM, rapporter, sub rapporter, rapportkategori, området i rapporten och rapportrelaterade posttyp betraktas som delar av en rapport. När du importerar en lösningsuppdatering i ett icke-överskrivningsläge, kommer eventuella uppdateringar av lösningen i en rapport att ignoreras om någon komponent i rapportuppsättningen har anpassats.

Other Resources