När du delar Tillåta andra användare eller team specifik åtkomst till en post, till exempel ett ärende, konto eller kontrakt. Du kan till exempel dela ett konto med ett team och ange att posterna ska vara skrivskyddade. en post med en annan användare ger du den användare särskild behörighet till den posten, till exempel Läsa Privilegium som krävs för att läsa en post. Vilka poster som kan läsas beror på åtkomstnivån för den behörighet som definierats för säkerhetsrollen., Skriva Privilegium som krävs för att permanent göra ändringar i en post. Vilka poster som kan ändras beror på åtkomstnivån för den behörighet som definierats för säkerhetsrollen. eller Ta bort Privilegium som krävs för att permanent ta bort en post. Vilka poster som kan tas bort beror på åtkomstnivån för den behörighet som definierats för säkerhetsrollen..När du tilldelar Ange ägaren till en post, till exempel ett konto eller ett ärende, eller en aktivitet som ett e-postmeddelande eller telefonsamtal. Användare kan tilldela en användare eller en kö vissa ärenden och aktiviteter. en post till en annan användare gör du den användare till ägare av posten.