Os administradores do sistema do Microsoft Dynamics CRM Online podem agora oferecer aos utilizadores a possibilidade de visualizarem opções para registos:
- Otimizado para leitura: Visualize registos em formulários criados para abrir rapidamente e para impedir a introdução acidental de dados. Os formulários de registos otimizados para leitura não apresentam o friso do Microsoft Office, registos relacionados, conteúdo gerado por scripts personalizados ou recursos Web.
- Editável: Tire partido da funcionalidade de edição avançada em formulários que são apresentados no friso do Microsoft Office. Além dos comandos do friso, os formulários de registos editáveis apresentam registos relacionados, conteúdo gerado por scripts personalizados e recursos Web. Um formulário de registo que contém conteúdo gerado por um script personalizado será sempre aberto num formato editável, independentemente da predefinição do sistema ou das opções pessoais.
As pessoas que pretendem ver os dados em formulários o mais rapidamente possível, em vez de criar ou atualizar registos, poderão preferir utilizar formulários otimizados para leitura. Em vez dos comandos do friso habituais, estes utilizadores irão visualizar apenas botões para editar um registo e fechar um registo, tal como apresentado na seguinte captura de ecrã.
Ilustração 1: Controlos em formulários otimizados para leitura
Se clicar no botão Editar num formulário de leitura otimizada, o registo é aberto com comandos do friso que incluem Guardar, Guardar e Fechar, com registos relacionados e com conteúdo gerado por scripts personalizados e recursos Web.
As pessoas que editam regularmente registos preferirão utilizar formulários de registo editáveis como vista predefinida.
Nota
As definições de segurança (ao nível do formulário e ao nível do campo) em formulários editáveis e otimizados para leitura são idênticas.
Procedimentos
As predefinições de visualização de registos para organizações do Microsoft Dynamics CRM Online são muito flexíveis. Os administradores do sistema controlam a predefinição do sistema para visualizar registos, podem definir a vista predefinida para pessoas específicas de modo que seja diferente da predefinição do sistema e podem permitir que as pessoas escolham a sua própria vista predefinida.
Os administradores do sistema podem alterar a vista de registos predefinida para todos os utilizadores, bem como dar aos utilizadores a opção de definirem a sua própria vista de registo predefinida. Alterar a predefinição do sistema para visualizar formulários de registo
Os administradores do sistema podem alterar a vista de registos predefinida para pessoas específicas numa organização do Microsoft Dynamics CRM Online. Definir a visualização de registos para a organização e pessoas
Se o administrador do sistema tiver ativado esta opção, as pessoas da organização do Microsoft Dynamics CRM Online podem definir a vista de registos predefinida tal como pretenderem. Restaurar controlos do friso para formulários
Mais informações
Os formulários otimizados para leitura estão incluídos no Update Rollup 7. Para mais informações sobre o Update Rollup 7, consulte o seguinte artigo da Base de Dados de Conhecimento da Microsoft: Atualizar o Update Rollup 7 para Microsoft Dynamics CRM 2011. (Para clientes do Microsoft Dynamics CRM Online, este update rollup será instalado automaticamente.)
Encontram-se disponíveis informações sobre o desenvolvimento e a futura orientação dos formulários otimizados para leitura neste blogue do Microsoft Dynamics CRM: Formulários otimizados para leitura
Encontram-se disponíveis informações para programadores e administradores no seguintes tópico do Microsoft Dynamics CRM 2011 e do Microsoft Dynamics CRM Online Software Development Kit (SDK): Considerações de conceção para Formulários Otimizados para Leitura
