Opslagruimte verminderen
Als u het aantal records dat is opgeslagen in Microsoft Dynamics CRM Online wilt beheren, definieert u de criteria om specifieke records te verwijderen. Dit is handig in twee veelvoorkomende scenario's:
- U hebt test- of trainingsgegevens die u wilt verwijderen wanneer u ermee klaar bent.
- U moet de hoeveelheid opslagruimte verminderen die uw organisatie gebruikt. Meer informatie: Status en meldingen voor de organisatie weergeven
Als u de hoeveelheid opslagruimte moet verminderen die uw Microsoft Dynamics CRM Online-gegevens in beslag nemen, raden wij u aan de gegevens te archiveren voordat u deze verwijdert:
- Zoeken. U kunt een query voor Geavanceerd zoeken maken en opslaan voor elk recordtype dat u nu wilt archiveren en later wilt verwijderen. Meer informatie: Werken met Geavanceerd zoeken
- Archiveren. U kunt alle records die u hebt gevonden met behulp van een query voor Geavanceerd zoeken, exporteren naar Microsoft Office Excel om deze op te slaan op uw computer of een andere computer in uw lokale netwerk. Als u deze gegevensopslag voltooit, worden de records gearchiveerd. Meer informatie: Gegevens exporteren naar Excel
- Verwijderen. U kunt de wizard Bulkverwijdering gebruiken om de records te verwijderen die u hebt gearchiveerd. Gebruik dezelfde query voor Geavanceerd zoeken die u hebt gebruikt om deze records te zoeken.Meer informatie: Werken met bulkverwijderingstaken
Een bulkverwijderingstaak voor records wordt op de achtergrond uitgevoerd terwijl u andere taken en bewerkingen uitvoert in Microsoft Dynamics CRM Online. U kunt een e-mailmelding aanvragen van CRM na de voltooiing van de bulkverwijderingstaak.
