Deze taak vereist machtigingen waarin alle standaardbeveiligingsrollen Gedefinieerde reeksen bevoegdheden.De beveiligingsrol die aan een gebruiker is toegewezen, bepaalt welke taken deze kan uitvoeren en welke delen van de gebruikersinterface deze kan bekijken. Aan alle gebruikers moet ten minste één beveiligingsrol worden toegewezen voor toegang tot het systeem. voorzien. Meer informatie over specifieke machtigingen en het offline uitvoeren van deze taak: Machtigingen voor algemene taken
Selecteer de record die u wilt delen in de lijst met importrecords.
Klik op de Actions toolbar op Acties en klik vervolgens op Delen.
Klik in het dialoogvenster voor delen onder Algemene taken op Gebruiker/team toevoegen.
Selecteer in het dialoogvenster Records opzoeken in de lijst Zoeken naar het recordtype dat u wilt zoeken.
Typ in het vak Zoeken de eerste paar letters van de naam van de record om de zoekactie te verkleinen en klik vervolgens op de knop Zoeken.
Klik in de lijst met beschikbare records op een record en klik vervolgens op de knop Geselecteerde records toevoegen om de record toe te voegen aan de lijst Geselecteerde records.
Herhaal stap 6 om meer gebruikers of teams toe te voegen.
Klik op OK.
Selecteer in het dialoogvenster Delen het type gedeelde toegang dat u wilt toestaan. Dit zijn de beschikbare machtigingen: Lezen Een vereiste bevoegdheid voor het lezen van een record. Het toegangsniveau voor de machtiging dat is gedefinieerd in uw beveiligingsrol, bepaalt welke records kunnen worden gelezen., Schrijven Een vereiste bevoegdheid voor het wijzigen van een record. Het toegangsniveau voor de machtiging dat is gedefinieerd in uw beveiligingsrol, bepaalt welke records kunnen worden gewijzigd., Verwijderen Een vereiste bevoegdheid om een record definitief te verwijderen. Het toegangsniveau voor de machtiging dat is gedefinieerd in uw beveiligingsrol, bepaalt welke records kunnen worden verwijderd., Toevoegen Een vereiste bevoegdheid voor het koppelen van een record aan de huidige record. Als een gebruiker bijvoorbeeld rechten voor Toevoegen heeft voor een verkoopkans, kan de gebruiker een notitie aan een verkoopkans toevoegen. Het toegangsniveau voor de machtiging dat is gedefinieerd in uw beveiligingsrol, bepaalt welke records kunnen worden toegevoegd., Toewijzen Een vereiste bevoegdheid voor het verlenen van eigendomsrechten van een record aan een andere gebruiker. Het toegangsniveau voor de machtiging dat is gedefinieerd in uw beveiligingsrol, bepaalt welke records kunnen worden toegewezen. en Delen Een vereiste bevoegdheid voor het verlenen van toegang tot een record aan een andere gebruiker terwijl u uw eigen toegang behoudt. Het toegangsniveau voor de machtiging dat is gedefinieerd in uw beveiligingsrol, bepaalt welke records kunnen worden gedeeld..
Als u records wilt bekijken die met u worden gedeeld, kunt u met Geavanceerd zoeken een opgeslagen weergave maken die de kolom Eigenaar bevat. Als u toegang hebt tot de record, maar niet de eigenaar bent, wordt deze met u gedeeld.
Als u de machtigingen wilt beperken voor een record waarvan u eigenaar bent, kunt u de record met uzelf delen. Vervolgens kunt u het aantal machtigingen voor de record beperken. Als u bijvoorbeeld de machtiging Verwijderen voor een record wist, kunt u die record niet verwijderen.
Opmerkingen
Als u de wijzigingen wilt annuleren en de vorige machtigingsinstellingen wilt behouden, klikt u op Beginwaarden.
Als u alle machtigingen voor een geselecteerd item wilt in- of uitschakelen, klikt u op Schakelen tussen alle bevoegdheden voor de geselecteerde items.
Als u één importbestand deelt of toewijst, worden alle bestanden die in dezelfde importsessie worden geïmporteerd, ook gedeeld met of toegewezen aan de geselecteerde gebruiker of het geselecteerde team.
Kan ik deze taak uitvoeren?
.
om de record toe te voegen aan de lijst Geselecteerde records.