Entiteitsrelaties

Microsoft Dynamics CRM Online ondersteunt de volgende relatietypen tussen entiteiten Structuren voor het beheren van gegevens. Entiteiten in Microsoft Dynamics CRM Online zijn onder meer Account, Aanvraag en Activiteit.:

• Hiërarchische relaties
• N:N-relaties (veel-op-veel-relaties)
• Zelfreferentiële relaties

Hiërarchische relaties

Bij een hiërarchische relatie kan elke onderliggende record Een record in een hiërarchische relatie met een bovenliggende record waarin een verwijzing naar de bovenliggende record is opgeslagen in de record. Eén bovenliggende record kan zijn gerelateerd aan vele onderliggende records. De formulieren van onderliggende records bevatten opzoekvelden waardoor de records aan een bovenliggende record kunnen worden gerelateerd. een verwijzing opslaan naar één bovenliggende record Een record in een hiërarchische relatie met een onderliggende record, waarbij een verwijzing naar de bovenliggende record is opgeslagen in de onderliggende record. Eén bovenliggende record kan zijn gerelateerd aan vele onderliggende records.. Er is geen limiet aan het aantal onderliggende records dat naar één bovenliggende record verwijst. De bovenliggende record kan alle onderliggende records weergeven in een gekoppelde weergave De weergave van een entiteit die wordt weergegeven in de formulieren van andere entiteiten.De gekoppelde weergave is anders dan de weergaven die zichtbaar zijn voor de entiteit in zijn eigen gebied van de gebruikersinterface. U kunt bijvoorbeeld in een accountrecord onder Informatie op Contactpersonen klikken om een contactpersoonformulier weer te geven en te openen. Dat is de gekoppelde weergave Contactpersonen. Er kan voor elke entiteit maar één gekoppelde weergave zijn..

Hiërarchische relaties bieden mogelijkheden om een aantal gedragstypen te configureren die van invloed zijn op gegevensintegriteit en de bedrijfsregels in uw organisatie. Er zijn ook beperkingen voor de typen relaties die u kunt maken. Meer informatie: Inzicht in hiërarchische entiteitsrelaties

• Een 1:N-relatie wordt gemaakt of weergegeven vanuit de primaire entiteit. Elke record vanuit de primaire entiteit kan het object zijn van verwijzingen door vele records van de gerelateerde entiteit.

Een N:1-relatie wordt gemaakt of weergegeven vanuit de gerelateerde entiteit. Vele records van de gerelateerde entiteit kunnen verwijzen naar elke record van de primaire entiteit.

N:N-relaties (veel-op-veel)

N:N-relaties (veel-op-veel-relaties) zijn niet hiërarchisch omdat de records geen unieke verwijzing naar een andere record bevatten. Een N:N-relatie staat toe dat een of meer records van een entiteit wederzijds worden gekoppeld aan een record van een andere entiteit. Een N:N-relatie kan ook zelfreferentieel zijn, hetgeen betekent dat een of meer records van een entiteit wederzijds kunnen worden gekoppeld aan een record van dezelfde entiteit.

Gebruikers die zijn gekoppeld aan een beveiligingsrol Een gedefinieerde reeks bevoegdheden. De beveiligingsrol die aan een gebruiker is toegewezen, bepaalt welke taken deze kan uitvoeren en welke delen van de gebruikersinterface deze kan bekijken. Aan alle gebruikers moet ten minste één beveiligingsrol worden toegewezen voor toegang tot het systeem. die de bevoegdheden Lezen en Toevoegen toestaat aan één entiteit en de bevoegdheden Lezen, Schrijven en Toevoegen aan een andere entiteit, kunnen records koppelen met behulp van deze relatie.

Zelfreferentiële relaties

Zowel hiërarchische relaties als N:N-relaties kunnen zelfreferentieel zijn. Dit betekent dat een entiteit een relatie met zichzelf kan hebben. Zodoende kunnen records direct worden gekoppeld aan andere records van hetzelfde type. Verkoopkansen kunnen bijvoorbeeld worden gekoppeld aan verwante verkoopkansen.

De enige beperking voor zelfreferentiële relaties is dat records niet aan zichzelf kunnen worden gekoppeld in een bovenliggende Een relatie tussen entiteiten waarbij een bewerking die wordt uitgevoerd op een record van een bovenliggende entiteit, ook kan worden toegepast op records van onderliggende entiteiten die zijn gerelateerd aan de record van de bovenliggende entiteit.Als u bijvoorbeeld een record in de bovenliggende entiteit verwijdert, worden ook de gerelateerde records in de onderliggende entiteit verwijderd. Of als u een record in de bovenliggende entiteit deelt, worden ook de gerelateerde records van de onderliggende entiteit gedeeld., omdat hierdoor een circulaire verwijzing zou ontstaan.