Controlegeschiedenis van afzonderlijke records weergeven

Kan ik deze taak uitvoeren?

U kunt de controlegeschiedenis van records alleen weergeven wanneer de controle is ingeschakeld voor de organisatie en voor de recordtypen en -velden.

1. Open in een lijst met records de record waarvan u de wijzigingen wilt weergeven.
2. Klik onder Gerelateerd op Controlegeschiedenis.
3. Klik in de Filteren op vervolgkeuzelijst op een veld waarvoor u de controlegeschiedenis wilt weergeven.

   -OF-

   Als u de recordgeschiedenis van alle velden in de record wilt weergeven, klikt u op Alle velden.

   Opmerking

   Standaard worden alle velden waarvoor controle is ingeschakeld, in de lijst weergegeven.

   De volgende details worden vermeld voor de gecontroleerde velden:

   • De datum waarop de velden zijn gewijzigd.
   • De gebruiker die de velden heeft bijgewerkt.
   • De actie die op de velden is uitgevoerd, zoals Maken of Bijwerken.
   • De eerdere en de nieuwe waarde van het gewijzigde veld.

   Opmerking

   Als de controle wordt beëindigd en opnieuw gestart op organisatie-, entiteit- of veldniveau, worden eventuele nieuwe waarden voorafgaand aan het beëindigen van de controle niet gebruikt in een controlelogboek of controlegeschiedenis. Stel bijvoorbeeld dat twee dagen geleden de waarde in het veld Kwalificatie Koud was, waarna de controle werd beëindigd. De controle is vandaag weer gestart. Tijdens de twee dagen zonder controle is de waarde van het veld gewijzigd van Koud in Warm in Heet. Bij het opnieuw starten van de controle heeft de controlegeschiedenis Koud (de waarde toen de controle werd beëindigd), maar de kolom Nieuwe waarden bevat een symbool om aan te geven dat de controle is onderbroken.

4. Als u de lijst met wijzigingen voor een item wilt openen, dubbelklikt u op het item.

Opmerking

Als voor een record een verwijzing naar een andere record is gewijzigd of toegevoegd, worden de wijzigingen voor de record waarnaar wordt verwezen, niet bijgehouden. De wijzigingen worden bijgehouden voor de verwijzende record. Meer informatie: Hoe wijzigingen worden bijgehouden voor entiteitsrelaties.