Systeembeheerders van Microsoft Dynamics CRM kunnen gebruikers nu een aantal weergaveopties bieden voor records:
- Geoptimaliseerd voor lezen: records weergeven op formulieren die zijn ontworpen om snel te worden geopend en om te voorkomen dat u per ongeluk gegevens invoert. Voor lezen geoptimaliseerde recordformulieren bevatten geen Microsoft Office-lint, gerelateerde records, inhoud van aangepaste scripts of webresources.
- Bewerkbaar: gebruikmaken van uitgebreide bewerkingsfunctionaliteit op formulieren met een Microsoft Office-lint. Bewerkbare recordformulieren bevatten lintopdrachten, maar ook gerelateerde records, inhoud van aangepaste scripts en webresources. Een recordformulier met inhoud van een aangepast script wordt altijd geopend in een bewerkbare indeling, ongeacht de standaardwaarde voor het systeem of persoonlijke instellingen.
Als gebruikers de gegevens op formulieren zo snel mogelijk willen bekijken en geen records willen maken of bijwerken, gebruiken ze wellicht liever voor lezen geoptimaliseerde formulieren. In plaats van de gebruikelijke lintopdrachten zien deze gebruikers alleen knoppen om een record te bewerken en een record te sluiten, zoals in de volgende schermafbeelding.
Illustratie 1: Besturingselementen op voor lezen geoptimaliseerde formulieren
Als de gebruiker op een voor lezen geoptimaliseerd formulier op de knop Bewerken klikt, wordt de record geopend met lintopdrachten, zoals Opslaan, Opslaan en sluiten, met gerelateerde records en met inhoud van aangepaste scripts en webresources.
Gebruikers die regelmatig records bewerken zullen liever bewerkbare recordformulieren gebruiken als hun standaardweergave.
Opmerking
Beveiligingsinstellingen (op formulier- en veldniveau) voor bewerkbare en voor lezen geoptimaliseerde formulieren zijn identiek.
Procedures
De standaarden voor het weergeven van records voor Microsoft Dynamics CRM-organisaties zijn uiterst flexibel. Systeembeheerders bepalen de systeemstandaard voor het weergeven van records; ze kunnen de standaardweergave voor specifieke gebruikers anders instellen dan de systeemstandaard. Ze kunnen gebruikers ook de mogelijkheid bieden hun eigen standaardweergave te kiezen.
Systeembeheerders kunnen de standaardweergave van records voor alle gebruikers wijzigen en kunnen gebruikers desgewenst de mogelijkheid geven hun eigen standaardweergave voor records in te stellen. De systeemstandaard voor het weergeven van recordformulieren wijzigen
Systeembeheerders kunnen de standaardweergave voor records wijzigen voor specifieke gebruikers in een Microsoft Dynamics CRM-organisatie. Standaarden instellen voor het weergeven van records voor de organisatie en voor afzonderlijke gebruikers
Als de systeembeheerder deze optie heeft ingeschakeld, kunnen gebruikers in Microsoft Dynamics CRM-organisaties desgewenst de standaardweergave voor records instellen. Lintbesturingselementen herstellen op formulieren
Meer informatie
Voor lezen geoptimaliseerde formulieren maken deel uit van Updatepakket 7. Voor meer informatie over Updatepakket 7 raadpleegt u het volgende Microsoft Knowledge Base-artikel: Update Rollup 7 for Microsoft Dynamics CRM 2011. (Voor Microsoft Dynamics CRM Online-klanten wordt dit updatepakket automatisch geïnstalleerd.)
U vindt informatie over de ontwikkeling en over de toekomst van voor lezen geoptimaliseerde formulieren in dit Microsoft Dynamics CRM-blog: Read-optimized forms
U vindt informatie voor ontwikkelaars en beheerders in het volgende onderwerp over Microsoft Dynamics CRM 2011 en de Microsoft Dynamics CRM Online Software Development Kit (SDK): Design Considerations for Read-Only Forms
