Exporteren naar een statisch Excel-werkblad om onveranderlijke gegevens op te slaan
Kan ik deze taak uitvoeren?Standaard bevat een geëxporteerd werkblad de velden die in de lijst worden weergegeven, met dezelfde veldvolgorde, sorteervolgorde en veldbreedte.
Als u wijzigingen in de kolommen wilt aanbrengen in de weergave Geavanceerd zoeken, klikt u op Kolommen bewerken. Zie Een geavanceerde zoekactie maken, bewerken of opslaan voor meer informatie.
U kunt de kolommen voor een systeemweergave, zoals Alle actieve accounts, niet wijzigen. U moet de weergave aanpassen, waarvoor de beveiligingsrol Systeembeheerder of Systeemaanpasser vereist is, of Geavanceerd zoeken gebruiken om uw eigen weergave te maken op basis van de huidige weergave.
- Klik in de groep Gegevens op Exporteren naar Excel.
- Klik in het dialoogvenster Gegevens exporteren naar Excel op Statisch werkblad met records van deze pagina.
-OF-
Klik in het dialoogvenster Gegevens exporteren naar Excel op Statisch werkblad met records van alle pagina's in de huidige weergave.
De tweede optie is alleen zichtbaar wanneer uw weergave meer dan één pagina met records bevat.
Opmerking
Schakel het selectievakje Deze gegevens beschikbaar maken voor hernieuwd importeren door vereiste kolomkoppen op te menen in als u de gegevens exporteert zodat u wijzigingen kunt doorvoeren en de gegevens weer kunt importeren in Microsoft Dynamics CRM.
- Klik op Exporteren.
- Klik op Openen om het statische werkblad weer te geven.
U wordt via een bericht meegedeeld dat het bestand dat u probeert te openen, een andere indeling heeft dan door de bestandsextensie wordt aangegeven. Klik op Ja.
- Sla de geëxporteerde gegevens in een bestand op.
Als u Microsoft Office Excel 2007 gebruikt, klik op de Microsoft Office-knop
en klik op Opslaan.Als u Microsoft Excel 2010 gebruikt, klik op het tabblad Bestand op Opslaan.
Opmerkingen
- In Microsoft Dynamics CRM, worden geldwaarden naar Microsoft Office Excel geëxporteerd als getallen. Als u het exporteren hebt voltooid en de gegevens wilt indelen als valuta, raadpleegt u het Excel Help-onderwerp getiteld Getallen weergeven als valuta.
- U kunt in Microsoft Dynamics CRM standaard geen lijst van meer dan 10000 records tegelijk exporteren naar een statisch Excel-werkblad. De systeembeheerder kan deze limiet wijzigen. Meer informatie: Microsoft Knowledge Base-artikel 911395
- In Microsoft Dynamics CRM worden standaard maximaal 50 records per pagina weergegeven. Klik op de pijltoetsen Pagina onder aan de lijst om de overige pagina's weer te geven.
