Opprette eller redigere en sikkerhetsrolle

Kan jeg utføre denne oppgaven?

Før du redigerer en sikkerhetsrolle Et definert sett med rettigheter. Sikkerhetsrollen som er tilordnet til en bruker, bestemmer hvilke oppgaver brukeren kan utføre, og hvilke deler av brukergrensesnittet brukeren kan vise. Alle brukere må være tilordnet minst én sikkerhetsrolle for å få tilgang til systemet., må du forstå datatilgang. Mer informasjon: Kontrollere datatilgang

Den anbefalte måten å opprette en ny sikkerhetsrolle på, er å kopiere en eksisterende sikkerhetsrolle og endre den. Mer informasjon: Velg alternativet Kopier sikkerhetsrolle

1. I Navigasjonsrute klikker du Innstillinger , Administrasjon og deretter Sikkerhetsroller.
2. Du redigerer en sikkerhetsrolle ved å dobbeltklikke den.

   - ELLER -

   Du oppretter en ny sikkerhetsrolle ved å gå til Actions toolbar, klikke Ny og deretter skrive inn navnet på sikkerhetsrollen i kategorien Vanlige.

   Tips!

   Du kan ikke endre sikkerhetsrollen Systemansvarlig. Du oppretter en sikkerhetsrolle som er den samme som sikkerhetsrollen Systemansvarlig, ved å kopiere sikkerhetsrollen Systemansvarlig til en ny sikkerhetsrolle og foreta endringer i den nye sikkerhetsrollen.

3. Angi rettighetene i hver kategori.

   Du endrer tilgangsnivået En sikkerhetsrolleinnstilling som avgjør hvem som har tilgang til oppføringer for en gitt enhet.Det er fire alternativer: bare eieren av oppføringen, alle brukere i nåværende forretningsenhet, alle brukere i nåværende eller underordnet forretningsenhet, eller alle brukere. for en rettighet ved å klikke symbolet til du ser symbolet du ønsker. De mulige tilgangsnivåene avhenger av om oppføringstypen er organisasjonseid Oppføringer som alle i organisasjonen må ha tilgang til, slik som produkter eller salgsmateriell. Tilgang til denne typen oppføring kan angis til ett av to nivåer: Ingen eller Organisasjon . eller brukereid Oppføringer som brukes av enkeltpersoner eller undergrupper, slik som forretningsforbindelser, aktiviteter og emner. Tilgang til denne typen oppføring kan angis til ett av fem nivåer: Ingen , Bruker , Forretningsenhet , Overordnede-underordnede forretningsenheter eller Organisasjon ..

   Tips!

   Du kan også gå gjennom tilgangsnivåene ved å klikke kolonneoverskriften for en rettighet eller klikke oppføringstypen flere ganger.

4. Klikk Lagre eller Lagre og lukk.

Viktig!

Disse rettighetene kan vises, men er bare for intern bruk og må aldri endres:

Programfil, Forretningsenhetstilordning, Klientoppdatering, Forpliktelse, Konkurrentadresse, Avhengighetsmodus, Indeksert artikkel, Nummeralgoritme for e-post, E-postsøk, Filtermal, Importdata, Integreringsstatus, Intern adresse, Interprosesslås, Varsling, Statistikk for organisasjons, Brukergrensesnitt for organisasjon, Eier, principalattributeaccessmap, principleobjectaccess, Objekttypekode for rettighet, Ressursutvidelse, Kommando på båndet, Kontekstgruppe på båndet, Forskjell på båndet, Regel på båndet, Kategori på båndet til kommandotilordning, Rollemal, Salgsprosessforekomst, SDK-meldingspar, Felt for SDK-meldingsforespørsel, SDK-meldingssvar, Felt for SDK-meldingssvar, Statustilordning, Strengtilordning, Abonnement, Klienter for abonnement, Informasjon om synkronisering av abonnement, Sporingsinformasjon for slettede enheter, Enhetstilordning for systembrukerens forretningsenhet, Systembrukerenhet, Ugyldig adresse, Forekomstdata for brukerenhet, Brukergrensesnittstrenger for brukerenhet, Regnskapskalender for bruker, Webveiviser, Tilgangsrettighet for webveiviser, Veiviserside og Abonnement på venting på arbeidsflyt.

Endring av disse rettighetene kan føre til uventet og uønsket virkemåte i programmet. Mer informasjon: Microsoft Dynamics CRM Online 2011-enheter, Referanse for sikkerhetsrolle og rettighet og Sikkerhetsmodell for Microsoft Dynamics CRM Online.

Obs!

• Hvis du må sikkerhetskopiere sikkerhetsrolleendringene eller eksportere sikkerhetsroller for bruk i en annen implementasjon av Microsoft Dynamics CRM Online, kan du eksportere dem som en del av eksport av tilpasninger. Mer informasjon: Eksportere tilpasninger og konfigurasjoner
• Det er nyttig å huske på minimumsrettighetene du trenger for å angi noen vanlige oppgaver. Dette omfatter:
  • Når du logger på Microsoft Dynamics CRM Online:
    1. Vise hjemmesiden: prvReadWebResource, prvReadCustomization
    2. Vise rutenett for enhet (vise en liste over oppføringer og andre data): Leserettighet for enheten, prvReadUserSettings, prvReadQuery
    3. Vise detaljer om enkeltenheter: Leserettighet for enheten, prvReadSystemForm, prvCreateUserEntityUISettings, prvReadUserEntityUISettings
  • Når du logger på Microsoft Dynamics CRM Online for Outlook:
    1. Vise navigasjon for Microsoft Dynamics CRM Online og alle Microsoft Dynamics CRM Online-knapper: prvReadEntity, prvReadQuery
    2. Vise rutenett for enhet: Leserettighet for enheten, prvReadCustomization, prvReadWebResource, prvReadUserQuery
    3. Vise enheter: Leserettighet for enheten, prvReadSystemForm, prvCreateUserEntityUISettings, prvReadUserEntityUISettings, prvWriteUserEntityUISettings