Legge til eller redigere salgsmateriell

Kan jeg utføre denne oppgaven?

1. I Navigasjonsrute klikker du Salg og deretter klikker du Salgsmateriell.
2. Klikk Ny i Administrasjon av oppføringer-gruppen, eller åpne ønsket salgsmateriell.
3. Skriv inn en tittel for salgsmateriellet i boksen Tittel . Dette feltet er obligatorisk.
4. Klikk Oppslag-knappen i Emne-boksen for å søke etter emnet du vil ha. Dette feltet er obligatorisk. Hvis det ønskede emnet ikke vises i listen, kontakter du den systemansvarlige for å få lagt det til. Mer informasjon: Be om endringer i brukergrensesnittet
5. Velg emnet du ønsker, i dialogboksen Slå opp emne, og klikk deretter OK .
6. Klikk Oppslag-knappen i boksen Kontaktperson for ansatte. Velg den ansatte du vil knytte til dette salgsmateriellet, i dialogboksen Oppslagsoppføring, og klikk deretter OK . Dette er vanligvis personen som oppretter eller oppdaterer salgsmateriellet.
7. Klikk ønsket salgsmateriell i Type-listen.
8. Velg eller angi en dato i Utløpsdato-boksen. Hvis salgsmateriellet for eksempel er knyttet til et salg, er utløpsdatoen datoen da salget avsluttes.

   Du må bruke datoformatet som er angitt av organisasjonen din, for eksempel 31.12.2005 eller 01/01/2006.

9. Hvis oppføringen for salgsmateriell er ny, klikker du Lagre for å fortsette.
10. Klikk Legge til et salgsvedlegg i Handlinger-gruppen.
11. Skriv inn en tittel (obligatorisk), navn på forfatter, nøkkelord og et sammendrag av salgsvedlegget.
12. Hvis du vil legge ved en fil i i salgsvedleggsoppføringen, skriver du inn navnet på filen i Filnavn-boksen eller klikker Bla gjennom for å finne filen. Klikk deretter Legg ved. Det kan ta noen minutter å legge ved en fil, avhengig av størrelsen på filen.
13. Klikk Lagre og lukk i skjemaet for salgsvedlegg.
14. Klikk Lagre eller Lagre og lukk i skjemaet for salgsmateriell.

    Løs potensielle duplikatoppføringer.

    Når du publiserer en duplikatregistreringsregel En regel som angir vilkår for å identifisere en oppføring som et duplikat., opprettes det en samsvarskode En kode som opprettes for hver oppføring som en duplikatregistreringsregel kan gjelde for. Brukes som del av duplikatregistreringsprosessen. for hver oppføring i den samsvarende oppføringstypen for den regelen. Publiseringen skjer i bakgrunnen som en systemjobb.

    1. Hvis du vil åpne en oppføring for å sjekke om den er en potensiell duplikatoppføring, dobbeltklikker du oppføringen i listen Potensielle duplikatoppføringer.
       • Hvis duplikatregistreringsregelen En regel som angir vilkår for å identifisere en oppføring som et duplikat. identifiserte potensielle duplikatoppføringer i andre oppføringstyper, ser du gjennom oppføringene fra hver enkelt oppføringstype i listen.
    2. Hvis den nye eller oppdaterte oppføringen ikke er en duplikatoppføring, klikker du Lagre oppføring for å opprette den nye oppføringen.

       - ELLER -

       Hvis den nye eller oppdaterte oppføringen er en duplikatoppføring, klikker du Avbryt for å avbryte endringene.

    Obs!

    Duplikatregistrering kan bare skje hvis duplikatregistrering er aktivert i Innstillinger for duplikatregistrering og det finnes minst én duplikatregistreringsregel En regel som angir vilkår for å identifisere en oppføring som et duplikat. for oppføringstypen.Mer informasjon: Unngå duplikatoppføringer

Tips!