Tallennettujen näkymien käsitteleminen

Tämä tehtävä edellyttää oikeuksia, jotka sisältyvät kaikkiin oletusarvoisiin käyttöoikeusrooleihin määritetyt oikeuksien joukot.Käyttäjälle määritetty käyttöoikeusrooli määrittää, mitä tehtäviä käyttäjä voi suorittaa ja mitä käyttöliittymän osia hän voi tarkastella. Jokaiselle käyttäjälle on määritettävä vähintään yksi käyttöoikeusrooli, jotta hän voi käyttää järjestelmää.. Lisätietoja oikeuksista ja tämän tehtävän suorittamisesta offline-tilassa: Tavallisten tehtävien oikeudet

Valitse haluamasi tallennettu näkymä Näkymä-ruudun luettelo Tietueiden, kuten asiakkaiden tai yhteyshenkilöiden, yhteisnäkymä tai Erikoishaku-kyselyn tulos. Tietuetta koskevat yksityiskohtaiset tiedot saa näkyviin avaamalla tietueen lomakkeen.sivun Omat näkymät ‑osasta.

Jos Omat näkymät ‑osaa ei ole, tähän tietuetyyppiin liittyviä tallennettuja näkymiä ei ole.

- TAI -

Valitse Normaali-työkalurivi-kohdasta Erikoishaku ja valitse sitten Tallennetut näkymät ‑välilehti. Kaksoisnapsauta tallennettua näkymää ja valitse sitten Etsi.

1. Valitse Normaali-työkalurivi-kohdasta Erikoishaku ja valitse sitten Tallennetut näkymät ‑välilehti.
2. Valitse näkymä. Valitse Actions toolbarltä Toiminnot ja valitse sitten Jakaminen.
3. Valitse jakoikkunan Tavalliset tehtävät ‑kohdasta Lisää käyttäjä/ryhmä. Tämä antaa käyttäjälle tietueen käyttöoikeuden. Jos haluat, että käyttäjä on tietueen omistaja, valitse Delegoi ja seuraa ohjeita.
4. Valitse haluamasi tietueen tyyppi valintaikkunan Tietueiden valinta luettelosta Etsi.
5. Voit pienentää hakualuetta kirjoittamalla Hae-ruutuun muutamia etsittävän tietueen nimen alkukirjaimia. Valitse sitten Etsi-painike .
6. Valitse tietue luettelosta napsauttamalla tietuetta, lisää tietue luetteloon Valitut tietueet napsauttamalla kohtaa Lisää valitut tietueet ‑painike .
7. Valitse OK.
8. Valitse jakoikkunassa haluamasi jako-oikeuksien tyyppi. Mahdolliset oikeudet: Lue Tietueen lukemiseen tarvittava oikeus. Käyttöoikeusroolissa määritetty oikeuksien taso määrittää, minkälaisia tietueita käyttäjä voi lukea., Kirjoita Tietueen pysyvään muuttamiseen tarvittava oikeus. Käyttöoikeusroolissa määritetty oikeuksien taso määrittää, minkälaisia tietueita käyttäjä voi muuttaa., Poista Tietueen pysyvään poistamiseen tarvittava oikeus. Käyttöoikeusroolissa määritetty oikeuksien taso määrittää, minkälaisia tietueita käyttäjä voi poistaa., Lisää Oikeus, jonka käyttäjä tarvitsee voidakseen liittää tietueen nykyiseen tietueeseen. Jos käyttäjällä on esimerkiksi mahdollisuustietueita koskeva liittämisoikeus, hän voi lisätä mahdollisuuteen muistiinpanon. Käyttöoikeusroolissa määritetty oikeuksien taso määrittää, minkälaisia tietueita käyttäjä voi liittää., Delegoi Oikeus, jonka käyttäjä tarvitsee voidakseen myöntää tietueen omistuksen toiselle käyttäjälle. Käyttöoikeusroolissa määritetty oikeuksien taso määrittää, minkälaisia tietueita käyttäjä voi delegoida. ja Jaa Oikeus, jota käyttäjä tarvitsee voidakseen antaa tietueen käyttöoikeuden toiselle käyttäjälle ja säilyttää samalla oma käyttöoikeutensa. Käyttöoikeusroolissa määritetty oikeuksien taso määrittää, minkälaisia tietueita käyttäjä voi jakaa..
9. Valitse OK.

   Tallennettu näkymä tulee näkyviin työtoverisi Omat näkymät-luettelon Näkymä ‑osaan.

   Vihjeet

   • Voit peruuttaa tekemäsi muutokset ja palauttaa aiemmat oikeusasetukset valitsemalla Palauta alkutilaan.
   • Voit valita tai poistaa kaikki tiettyä kohdetta koskevat oikeudet valitsemalla Vaihda valittujen kohteiden kaikki oikeudet.

1. Valitse Normaali-työkalurivi-kohdasta Erikoishaku ja valitse sitten Tallennetut näkymät ‑välilehti.
2. Valitse näkymä ja valitse sitten Actions toolbar-kohdasta Delegoi-painike .
3. Valitse Delegoi-valintaikkunassa jompikumpi seuraavista vaihtoehdoista:
   • Delegoi minulle

     - TAI -

   • Delegoi toiselle käyttäjälle

     Valitse Valinta-painike , kirjoita nimi, valitse Etsi-painike , kaksoisnapsauta käyttäjän nimeä ja valitse OK.

4. Valitse OK.

1. Valitse Normaali-työkalurivi-kohdasta Erikoishaku ja valitse sitten Tallennetut näkymät ‑välilehti.
2. Valitse näkymä ja valitse sitten Toiminnot ‑valikosta Poista aktivointi.

1. Valitse Normaali-työkalurivi-kohdasta Erikoishaku ja valitse sitten Tallennetut näkymät ‑välilehti.
2. Valitse näkymä ja valitse sitten Actions toolbar-kohdasta Poista-painike .

Linkin lähettäminen sähköpostitse

1. Valitse Actions toolbar-kohdasta Lähetä linkki sähköpostitse ja valitse sitten Nykyisestä näkymästä.
2. Täytä ja lähetä sähköpostilomake.

Linkin kopioiminen

1. Valitse Actions toolbar-kohdasta Kopioi linkki ja valitse sitten Nykyisestä näkymästä.
2. Liitä linkki mihin tahansa sovellukseen, joka tukee kopioi ja liitä ‑toimintoa. Paina esimerkiksi Microsoft Office Word ‑ohjelmassa CTRL+V. Lisätietoja: Linkin lähettäminen tai kopioiminen