Kaksoiskappaleiden tarkistus

Voinko tehdä tämän tehtävän?

Kaksoiskappaleiden tunnistus voidaan suorittaa vain, jos se on otettu käyttöön Kaksoiskappaleiden tunnistusasetukset ‑kohdassa ja jos tietuetyypillä on vähintään yksi kaksoiskappaleiden tunnistussääntö Sääntö, joka määrittää tietueen kaksoiskappaleiden tunnistusehdot..

1. Käynnistä kaksoiskappaleiden tunnistus:

   Kaksoiskappaleiden tunnistuksen aloittaminen mistä tahansa tietueluettelosta, kuten Erikoishaku-toiminnon tuloksista

   1. Valitse luettelon Tietueiden hallinta ‑ryhmästä Tunnista kaksoiskappaleet ja toimi sitten seuraavasti:
      • Jos haluat hakea valittujen tietueiden kaksoiskappaleita, valitse Valitut tietueet.

        - TAI -

      • Jos haluat hakea nykyisen näkymän kaikkien sivujen kaikkien tietueiden kaksoiskappaleita, valitse Kaikkien sivujen kaikki tietueet.

        Muistiinpano

      Tunnista kaksoiskappaleet ‑painike on käytettävissä tietueluettelossa vain seuraavissa tapauksissa:

      • Olet ottanut kaksoiskappaleiden tunnistuksen käyttöön kyseisessä tietotyypissä.
      • Tietuetyypille on julkaistu vähintään yksi kaksoiskappaleiden tunnistussääntö.

   Käynnistä kaksoiskappaleiden tunnistuksen käynnistäminen Työtehtävät-alueesta, Työkalut-valikosta tai Asetukset-alueesta

   1. Valitse Tiedosto-välilehti. Valitse Työkalut ja sitten Kaksoiskappaleiden tunnistus.

      - TAI -

      Valitse Työtehtävät-ruudun Omat työt-kohdassa Kaksoiskappaleiden tunnistus ja valitse sitten Uusi.

      - TAI -

      Valitse siirtymisruutu-alueessa Asetukset, valitse Tietojen hallinta, valitse Kaksoiskappaleiden tunnistustyöt ja valitse lopuksi Uusi.

   2. Valitse Seuraava.
   3. Valitse Etsi-luettelosta tietuetyyppi.

      Etsi-luettelossa näkyy vain sellaiset tietuetyypit, joille on julkaistu kaksoiskappaleiden tunnistussääntöjä. Lisätietoja: Kaksoiskappaleiden tunnistussääntöjen käsitteleminen

   4. Valitse tietueiden määritysehdot, joita Microsoft Dynamics CRM Online käyttää kaksoiskappaleiden tarkistuksessa:
      • Jos haluat käyttää tallennetun näkymän ehtoja, valitse näkymä Käytä tallennettua näkymää ‑luettelon Järjestelmänäkymät Tietuelajeihin liittyvät, organisaationlaajuisesti hallittavat ja kaikkien käyttäjien käytettävissä olevat näkymät.Käyttäjä, jolla on kohteiden mukauttamisoikeudet, voi mukauttaa järjestelmänäkymiä.- tai Omat näkymät Näkymät, jotka käyttäjä on luonut ja tallentanut Erikoishaku-toiminnolla tai jotka hän jakaa näkymät luoneen käyttäjän kanssa. ‑osasta.

        - TAI -

      • Voit lisätä uusia ehtoja valitsemalla Valitse. Lisätietoja: Erikoishaku-toiminnon käsitteleminen

        Vihjeet

        • Voit varmistaa, että kaikki haluamasi tietueet on valittu, valitsemalla Tietueiden esikatselu.
        • Jos haluat muuttaa esikatselussa näkyviä sarakkeita, sarakkeiden järjestystä, lajittelujärjestystä tai sarakkeiden leveyttä, valitse Muokkaa sarakkeita.
        • Jos haluat tallentaa ehdot myöhempää käyttöä varten, valitse Tallenna nimellä. Tallennettu näkymä löytyy Näkymä-ruudun Omat näkymät ‑osasta.
   5. Valitse Seuraava.
2. Määritä seuraavat asetukset:
   • Kaksoiskappaleiden tunnistustyön nimi.
   • Kaksoiskappaleiden tunnistustyön aloitusaika. Voit myös määrittää, että työ suoritetaan säännöllisin väliajoin.
   • Tieto siitä, lähetetäänkö sinulle ja muille käyttäjille ilmoitus, kun taustalla suoritettava kaksoiskappaleiden tunnistustyö päättyy.
3. Valitse OK tai Valmis.

   Kaksoiskappaleiden tunnistus käsitellään taustatyönä. Jos olet pyytänyt ilmoituksen, saat sähköpostiviestin, kun työ päättyy. Viestissä on linkki sivuun, jossa voit selvittää Sen määrittäminen, syötetäänkö tietueen kaksoiskappale vai yhdistetäänkö tiedot, jos tietueiden kaksoiskappaleita on vähintään kaksi. kaksoiskappaleet.

4. Voit tarkastella mahdollisia kaksoiskappaleita niiden tunnistustyön päätyttyä valitsemalla Työtehtävät-alueen Omat työt ‑kohdasta Kaksoiskappaleiden tunnistus.
5. Avaa kaksoiskappaleiden tunnistustyö.
6. Valitse Liittyvät-kohdassa Näytä kaksoiskappaleet.

   Ylemmässä luettelossa näkyvät kaikki tietueet, joilla saattaa olla kaksoiskappaleita. Kun valitset tietueen ylemmästä luettelosta, alemmassa luettelossa näkyvät kaikki mahdolliset kaksoiskappaletietueet.

7. Valitse tietue yläosan mahdollisten kaksoiskappaleiden luettelosta.
8. Valitse mahdollisten kaksoiskappaletietueiden luettelosta kukin tietue vuorotellen ja käytä sitten jotakin seuraavista toiminnoista:

   Toiminto	Tee tämä
   Tietueen sisällön tarkastelu päätösten tekemiseksi	Kaksoisnapsauta tietuetta.
   Tietueen muokkaaminen	Valitse Toiminnot ‑valikosta Muokkaa.
   Tietueen aktivoinnin poistaminen	Valitse Toiminnot ‑valikosta Poista aktivointi. Valitse vahvistusikkunassa OK.
   Tietueen yhdistäminen käyttämällä ylemmän luettelon tietuetta päätietueena	Valitse Tietueiden hallinta-ryhmästä Yhdistä. Valitse Automaattisesti.
   Tietueen yhdistäminen valitsemalla päätietue	Valitse Tietueiden hallinta-ryhmästä Yhdistä. Valitse Valitse perusmuoto. Valitse Tietueiden yhdistäminen ‑valintaikkunassa tietue, josta haluat tehdä uuden päätietueen. Valitse kentät, jotka haluat sisällyttää päätietueeseen kustakin tietueesta. Varjostetut kentät korvaavat vastaavat varjostamattomat kentät yhdistämisen aikana. Kun olet valmis yhdistämään kaksi tietuetta, valitse OK. Kun näkyviin tulee sanoma Valitut tietueet yhdistetään ja alisteinen tietue poistetaan käytöstä, valitse OK.
   Tietueen poistaminen	Valitse Actions toolbar-kohdasta Poista-painike . Valitse Valitse Poista tai Poista käytöstä-valintaikkunassa Poista ja valitse sitten vahvistusikkunassa OK.

9. Kun olet selvittänyt kaksoiskappaleet, valitse Sulje.

Huomautuksia

• Järjestelmänvalvoja tai järjestelmän mukauttaja määrittää ehdot, joiden mukaisesti tietue tunnistetaan mahdolliseksi kaksoiskappaleeksi. Lisätietoja: Käyttöliittymän muutosten pyytäminen
• Jos syötät kaksoiskappaletietueen muutaman minuutin kuluessa ensimmäisen tietueen syöttämisestä, Microsoft Dynamics CRM Online ei havaitse kaksoiskappaletietuetta. Uusien ja päivitettyjen tietueiden vertailutunnukset Koodit, jotka luodaan jokaiselle tietueelle, jota kaksoiskappaleiden tunnistussääntö voi koskea. Koodeja käytetään kaksoiskappaleiden tunnistuksessa. luodaan viiden minuutin välein eikä tietueen luontihetkellä.
• Voit päivittää kaksoiskappaletietueiden luettelon suorittamalla uuden kaksoiskappaleiden tunnistustyön:
  • Kun tietue on yhdistetty tai sen aktivointi on poistettu, se näkyy yhä alemmassa luettelossa.
  • Voit määrittää Muokattu-sarakkeen avulla, onko tietuetta muokattu edellisen kaksoiskappaleiden tunnistustyön suorituksen jälkeen.

• Kun tietue on poistettu tai yhdistetty tai sen aktivointi on poistettu, se näkyy yhä ylemmässä luettelossa.