Importieren von Betreffdatensätzen

Damit importierte Betreffe In einer hierarchischen Liste verwendete Kategorien, um Informationen zueinander in Beziehung zu setzen und zu organisieren.Ein Betreff wird in der Betreffstruktur zum Organisieren der Produkte, Vertriebsdokumentationen und Wissensdatenbankartikel verwendet. angezeigt werden, muss die Betreffquelldatei eine Spalte enthalten, die dem Feld "Funktionsmaske" in Microsoft Dynamics CRM Online zugeordnet ist.

Erforderliche Vorbereitung in Quelldateien

Bearbeiten Sie die Betreffquelldatei:

1. Fügen Sie zwei neuen Spalten hinzu: Funktionsmaske, Übergeordneter Betreff.
2. Legen Sie für jeden Datensatz den Wert in der Spalte Funktionsmaske auf "1" fest.
3. Legen Sie für jeden Datensatz, der einen übergeordneten Betreff enthält, den Wert in der Spalte Übergeordneter Betreff auf den Titel eines anderen Betreffs fest. Dabei kann es sich um einen Betreff handeln, den Sie importieren oder der bereits in Microsoft Dynamics CRM Online vorhanden ist.

Zuordnen im Import-Assistenten

Wenn Sie Daten mithilfe des Datenimport-Assistenten zuordnen, ordnen Sie die neuen Spalten den gleichnamigen Microsoft Dynamics CRM Online-Feldern zu.

Zuordnen in der Datenzuordnung (optional)

Folgen Sie den Anweisungen in diesem Abschnitt, wenn Sie eine eigene Datenzuordnung erstellt haben oder eine Datenzuordnung manuell bearbeiten möchten, um beim Verwenden des Assistenten Zeit zu sparen.

Verwenden von Datenzuordnungen

• Verwenden Sie die Transformation Ein Zuordnungstyp, mit dem Daten vor der Migration geändert werden. Transformationen umfassen Verkettungen, Teilungen, Ersetzungen, Teilzeichenfolgen, Zuweisungen sowie Datumsänderungen. vom Wert Wert zuweisen, um den Wert von Funktionsmaske (featuremask) auf "1" festzulegen.
• Verwenden Sie ein <LookupMap>-Element für Übergeordneter Betreff (parentsubject). Wenn alle übergeordneten Betreffe in der Quelldatei vorhanden sind, legen Sie den Wert von <LookupType> auf Quelle fest. Wenn alle übergeordneten Betreffe in Microsoft Dynamics CRM Online vorhanden sind, legen Sie <LookupType> auf System fest. Wenn übergeordnete Betreffe an beiden Orten vorhanden sind, verwenden Sie zwei <LookupType>-Elemente: ein Element mit dem Wert von Quelle und ein Element mit dem Wert von System.

Die Quelldaten enthalten eine Quelldatei für Benutzer, und die Datenzuordnung enthält die Metadaten für die Besitzerauflösung:

• Der Besitz wird anhand der in der Datenzuordnung angegebenen Metadateninformationen aufgelöst. Weitere Informationen zu den Metadaten finden Sie im Abschnitt zu benutzerbezogenen Elementen in den Referenzinformationen zum Datenzuordnungsschema.
• Sind die erforderlichen Informationen für einen Benutzer in der Quelldatei mit den Benutzerdaten zwar vorhanden, der Benutzer kann aber nicht aufgelöst werden, wird der Benutzer als deaktivierter Benutzer erstellt und zum Auflösen von Besitzern in anderen Quelldateien verwendet.
• Bei Datensätzen, deren Besitzer nicht auf die anderen beiden Arten aufgelöst werden kann, wird der im Datenimport-Assistent angegebene Benutzer der Besitzer der importierten Datensätze.