Übersicht über das Importieren von Daten

Mithilfe von Datenimport-Assistent können mehrere Dateien mit verknüpften Datensatztypen (beispielsweise Firmen mit den zugehörigen Kontakten) importiert werden. Sie können mehrere Dateien des gleichen Dateityps in einer ZIP-Datei komprimieren und anschließend diese einzelne ZIP-Datei importieren. Das bedeutet, die ZIP-Datei darf ausschließlich CSV-, TXT- oder XML-Dateien oder ausschließlich Dateien eines anderen Dateityps enthalten.

Vor dem Importieren von Daten in Microsoft Dynamics CRM Online müssen zwei wesentliche Entscheidungen getroffen werden:

• Entscheiden Sie, ob ein Testimport erforderlich ist.

  Handelt es sich bei der zu importierenden Datei um eine umfangreiche Datei, erstellen Sie eine kleine Datei mit wenigen Datensätzen, um den Vorgang zu testen.

• Entscheiden Sie, ob eine Datenzuordnung erforderlich ist.

  Zum Importieren von Daten müssen Sie bestimmen, wohin jede Spalte der Daten in Microsoft Dynamics CRM Online gehört.

  Die Zuordnung von Daten aus der Quelldatei zu Microsoft Dynamics CRM Online erfolgt entweder automatisch oder mit einer Datenzuordnung, durch die die Quellspalten explizit Microsoft Dynamics CRM Online-Feldern zugeordnet werden. Die folgende Tabelle gibt Aufschluss darüber, wann die automatische Zuordnung und wann eine Datenzuordnung verwendet werden sollte.

  Gründe für die Verwendung der automatischen Zuordnung	Gründe für die Verwendung einer Datenzuordnung
  Alle Spaltenüberschriften stimmen exakt mit Anzeigenamen von Microsoft Dynamics CRM Online-Attributen überein. Bei einem einmaligen Importvorgang können Sie auch die Spaltenüberschriften in der Quelldatei bearbeiten, sodass sie den Microsoft Dynamics CRM Online-Anzeigenamen entsprechen, wodurch keine Datenzuordnung benötigt wird.	Sie importieren häufig Daten aus der gleichen Quelle und möchten den Zuordnungsvorgang nicht jedes Mal wiederholen. Wenn Sie beispielsweise auf jeder Messe mit einem Visitenkartenleser die Daten von Leads sammeln, können Sie eine Datenzuordnung für die spezifische Ausgabe des Lesers erstellen.
  Sie führen zum ersten Mal einen Import durch und verfügen über keine Datenzuordnung. Werden die Dateien und Spalten nicht automatisch zugeordnet, können Sie sie manuell zuordnen und die Zuordnungen als neue Datenzuordnung speichern, die Sie dann später für ähnliche Quelldaten verwenden können.

Nach diesen Entscheidungen sind drei Schritte auszuführen:

1. Organisieren der Quelldaten. Dieser Schritt umfasst das Bereinigen der Quelldaten, sodass jede Spalte ein Datenelement enthält und keine zusätzlichen Zeilenumbruchzeichen vorhanden sind. Weitere Informationen finden Sie im Hilfethema Verwenden von Importen.
2. Zuordnen der Quelldaten. Wenn Sie die automatische Zuordnung verwenden möchten, müssen die Spaltenüberschriften in den Quelldaten so bearbeitet werden, dass sie exakt den Anzeigebeschriftungen in Microsoft Dynamics CRM Online entsprechen. Wählen Sie bei Verwendung einer Datenzuordnung eine vorhandene Datenzuordnung aus, und bearbeiten Sie sie manuell mithilfe des Bereichs Datenzuordnungen in Microsoft Dynamics CRM Online, oder erstellen Sie mithilfe von Datenimport-Assistent eine neue Datenzuordnung während des Imports.
3. Importieren der Daten. Sollten Fehler auftreten, korrigieren Sie die Quelldaten oder die Datenzuordnung. Das Hilfethema Importieren von Datensätzen – Problembehandlung sowie der Artikel Problembehandlung beim Import enthalten hilfreiche Informationen zu Fehlern.

Weitere Informationen über den Vorgang zum Importieren von Daten finden Sie unter Erstellen und Durchführen eines Imports.

Im folgenden Diagramm wird das Importieren von Daten veranschaulicht:

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