Microsoft Dynamics CRM Online-Hilfe

Grundlegendes zu Entitätsfeldern

Felder können in zwei Kategorien unterteilt werden:

Geschäftsfeld. Ein Standardfeld von Microsoft Dynamics CRM Online, das angepasst oder einer Lösung hinzugefügt werden kann. Wenn es Teil einer Lösung ist, kann es abhängig von den Einschränkungen, die beim Erstellen der Lösung für das Feld festgelegt werden, unter Umständen weiter angepasst werden.
Benutzerdefiniertes Feld. Ein Benutzer mit der Sicherheitsrolle Systemadministrator oder Systemanpasser bzw. mit den entsprechenden Berechtigungen kann im Anpassungsbereich ein benutzerdefiniertes Feld erstellen. Benutzerdefinierte Felder können einer Lösung hinzugefügt werden. Abhängig von den Einschränkungen, die beim Erstellen des Felds für das Feld festgelegt wurden, kann das Feld unter Umständen weiter angepasst werden.

Weitere Informationen: Erstellen oder Bearbeiten von Entitätsattributen

Felddatentypen

Wählen Sie beim Erstellen eines Entitätsfelds den Datentyp aus. Zwar gelten einige vordefinierte Formatierungs- und Zeichenbeschränkungen, einige der Eigenschaften können jedoch beim Erstellen des Felds definiert werden.

Datentyp	Hinweise
Einzelne Textzeile	Die folgenden Formate stehen zur Verfügung: E-Mail: Wenn auf dieses Feld geklickt wird, wird in der Standard-E-Mail-Software eine neue E-Mail geöffnet. Text: Erstellt ein Textfeld. Textbereich: Erstellt ein Textfeld mit Bildlauf. URL: Wird diese Option angeklickt, wird die URL im Standardbrowser des Benutzers geöffnet. Tickersymbol: Erstellt ein Börsentickersymbol in Großbuchstaben. Klicken Sie auf das Symbol, um Aktieninformationen im Standardbrowser des Benutzers anzuzeigen. Standardmäßig wird die MSN-Website geöffnet.
Optionssatz	Wählen Sie einen vorhandenen Optionssatz aus, oder definieren Sie einen neuen.
Zwei Optionen	Konfigurieren Sie das Feld, nachdem Sie es erstellt haben, in dem Formular, zu dem es hinzugefügt wurde. Wählen Sie im Formular aus, ob das Feld als Optionsfeld, Kontrollkästchen oder Liste angezeigt wird.
Ganze Zahl	Für dieses Feld sind folgende Formate verfügbar: Kein: Die Standardwerte sind ganze Zahlen zwischen -2.147.483.648 und 2.147.483.648. Sie können aber auch andere minimale und maximale Werte festlegen. Dauer: Erstellt ein Dropdown-Listenfeld mit Werten in Minuten, Stunden und Tagen. Zeitzone: Erstellt ein Dropdown-Listenfeld mit Optionen für alle verfügbaren Zeitzonen. Sprache: Erstellt ein Dropdown-Listenfeld mit Optionen für alle Sprachen, die von der Organisation für die Benutzer bereitgestellt wurden.
Gleitkommazahl	Sie können bis zu fünf Genauigkeitsstellen auswählen und den minimalen und maximalen Wert festlegen.
Dezimalzahl	Sie können bis zu zehn Dezimalstellen auswählen und auch den minimalen und maximalen Wert festlegen.
Währung	Wenn Sie einer Entität ein Währungsfeld hinzufügen, wird auch ein entsprechendes (Basis)-Feld erstellt. Das (Basis)-Feld weist auch den Datentyp "Währung" auf. Falls die Entität noch nicht den Datentyp "Währung" aufweist, werden zwei zusätzliche Felder erstellt: Währung: Ein Suchdatentyp, dessen Wert festgelegt sein muss, bevor Sie den Wert eines Felds vom Datentyp "Währung" festlegen können. Wechselkurs: Dieser weist den Datentyp "Dezimalzahl" auf.
Mehrere Textzeilen	Hierbei handelt es sich um ein Textfeld mit Bildlauf. Sie können für dieses Feld die maximale Anzahl von Buchstaben festlegen.
Datum und Uhrzeit	Zwei Formate stehen zur Verfügung: "Nur Datum" oder "Datum und Uhrzeit".
Suche	Sie können ein Suchfeld mit einer Entitätsbeziehung erstellen, die zwar bereits erstellt, aber noch nicht für ein anderes Suchfeld verwendet wurde. Wenn Sie ein Suchfeld in einem Entitätsformular erstellen, wird die Beziehung automatisch generiert. Ein Suchfeld wird als Beziehungsfeld erstellt.

Optionssätze

Ein wieder verwendbarer Satz von Optionen wird als globaler Optionssatz bezeichnet. Die Optionen eines Optionssatzfelds (auch Auswahllistenfeld oder Dropdownlistenfeld genannt) werden mithilfe eines globalen Optionssatzes definiert.

Ein einzelner globaler Optionssatz kann von mehreren Optionssatzfeldern verwendet und die Optionen für alle Optionssatzfelder können an einem zentralen Ort verwaltet werden.

Jeder Option für den Optionssatz ist ein ganzzahliger Wert zugewiesen. Der zugewiesene Wert wird mit dem Optionswertpräfix versehen. Anhand dieser fünf Ziffern, die dem Optionswert vorangestellt werden, können die Optionen verschiedener Lösungsherausgeber unterschieden werden.

Durch Installieren einer neuen verwalteten Lösung mit einem Optionssatz, der bereits installiert ist, wird der vorhandene Optionssatz für alle Lösungen aktualisiert. Alle Optionen, die durch die verwaltete Lösung definiert wurden, können in allen Lösungen verwendet werden. Wenn Sie eine verwaltete Lösung deinstallieren, durch die ein Optionssatz geändert wurde, der bislang in der Organisation verfügbar war, werden die Einstellungen für den Optionssatz auf den Zustand vor der Installation zurückgesetzt.

Sicherheit auf Feldebene

Für die Sicherheit auf Feldebene werden Sicherheitsrollen angewendet, um die Lese-, Erstellungs- und Schreibberechtigung von Benutzern und Teams für ein Feld zu steuern.

Die festgelegte Feldsicherheit gilt für alle Clients, also auch für den Webclient, für Microsoft Dynamics CRM Online für Microsoft Office Outlook und für Mobile Express.

Nur Benutzer mit der Sicherheitsrolle Systemanpasser oder Systemadministrator bzw. mit entsprechenden Berechtigungen können Sicherheitsrollen auf Felder anwenden.

Die Feldsicherheit gilt für alle Komponenten, also für Berichte, Suche, Offlinekomponente, gefilterte Ansichten, Überwachung und Duplikaterkennung. Weitere Informationen: Steuern des Datenzugriffs