Aufheben oder Ändern der Freigabe für einen Datensatz

Kann ich diese Aufgabe ausführen?

1. Wählen Sie in der Datensatzliste den gewünschten Datensatz aus.

   Sie können auch mehrere Datensätze auswählen.

   • Wählen Sie mehrere Datensätze aus, indem Sie beim Klicken auf jeden Datensatz die STRG-TASTE gedrückt halten.
   • Sie können auch eine Reihe von Datensätzen auswählen, indem Sie auf den ersten Datensatz klicken und dann die UMSCHALTTASTE drücken, während Sie den letzten Datensatz auswählen.
   • Wählen Sie alle Datensätze auf der Seite aus, indem Sie oben in der Liste das Kontrollkästchen Alle Datensätze auf dieser Seite auswählen bzw. Auswahl aufheben aktivieren.

     Standardmäßig werden in der Microsoft Dynamics CRM Online Webanwendung 50 Datensätze pro Seite angezeigt. Sie können die Anzahl angezeigter Datensätze erhöhen und dadurch auch die Anzahl von Datensätzen, die gleichzeitig ausgewählt werden können. Gehen Sie folgendermaßen vor, um bis zu 250 Datensätze pro Seite anzuzeigen:

     1. Klicken Sie im Menü Datei auf Optionen.
     2. Wählen Sie auf der Registerkarte Allgemein in der Liste Datensätze pro Seite die Anzahl von Datensätzen aus, die pro Seite angezeigt werden sollen.
     3. Klicken Sie auf OK.

     Dadurch wird für alle Listen die Anzahl angezeigter Elemente geändert. Dies kann die Reaktionszeit beim Wechseln von Datensatztypen verlängern. Sie sollten die Zahl also nach dieser Massenaktion wieder auf eine niedrigere Zahl festlegen.

2. Klicken Sie auf der Actions toolbar auf Aktionen und anschließend auf Freigabe.
3. Zum Entfernen eines Benutzers oder Teams aktivieren Sie das Kontrollkästchen in der Zeile für den Benutzer bzw. das Team, dessen Rechte Sie ändern möchten, und klicken Sie dann unter Allgemeine Aufgaben auf Ausgewähltes Elemente entfernen.

   - ODER -

   Zum Bearbeiten der Berechtigungen für einen Datensatz eines Benutzers oder Teams aktivieren oder deaktivieren Sie ein oder mehrere Kontrollkästchen für Berechtigungen, wie z. B. Lesen oder Löschen.

4. Klicken Sie auf OK.

Hinweise

• Wenn Sie die vorgenommenen Änderungen abbrechen und die vorherigen Berechtigungseinstellungen beibehalten möchten, klicken Sie auf Zurücksetzen.
• Klicken Sie auf Alle Berechtigungen für die ausgewählten Elemente aktivieren/deaktivieren, um alle Berechtigungen für ein ausgewähltes Element zu aktivieren oder zu deaktivieren.