Freigeben eines Datensatzes

Kann ich diese Aufgabe ausführen?

1. Wählen Sie in der Liste der importierten Datensätze den Datensatz aus, den Sie freigeben möchten.
2. Klicken Sie auf der Aktionssymbolleiste auf Aktionen, und klicken Sie dann auf Freigabe.
3. Klicken Sie im Freigabedialogfeld unter Allgemeine Aufgaben auf Benutzer/Team hinzufügen.
4. Wählen Sie im Dialogfeld Datensätze nachschlagen in der Liste Suchen nach den gewünschten Datensatztyp aus.
5. Geben Sie im Feld Suchen die Anfangsbuchstaben des Datensatznamens ein, um die Suche einzugrenzen, und klicken Sie dann auf Schaltfläche Suchen .
6. Klicken Sie in der Liste der verfügbaren Datensätze auf einen Datensatz, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Ausgewählte Datensätze hinzufügen , um ihn der Liste Ausgewählte Datensätze hinzuzufügen.
7. Wiederholen Sie Schritt 6, um weitere Benutzer oder Teams hinzuzufügen.
8. Klicken Sie auf OK.
9. Wählen Sie im Freigabedialogfeld den Zugriffstyp aus, den Sie mit der Freigabe erteilen möchten. Die folgenden Berechtigungen sind verfügbar: Lesen Ein erforderliches Recht zum Lesen eines Datensatzes. Welche Datensätze gelesen werden können, hängt von der Zugriffsebene der in Ihrer Sicherheitsrolle definierten Berechtigung ab., Schreiben Ein erforderliches Recht zum Ändern eines Datensatzes. Welche Datensätze geändert werden können, hängt von der Zugriffsebene der in Ihrer Sicherheitsrolle definierten Berechtigung ab., Löschen Ein erforderliches Recht zum endgültigen Entfernen eines Datensatzes. Welche Datensätze gelöscht werden können, hängt von der Zugriffsebene der in Ihrer Sicherheitsrolle definierten Berechtigung ab., Anfügen Ein erforderliches Recht zum Zuordnen eines Datensatzes zum aktuellen Datensatz. Wenn z. B. ein Benutzer die Berechtigung "Anfügen" für eine Verkaufschance hat, kann der Benutzer eine Notiz zu einer Verkaufschance hinzufügen. Welche Datensätze angefügt werden können, hängt von der Zugriffsebene der in Ihrer Sicherheitsrolle definierten Berechtigung ab., Zuweisen Ein erforderliches Recht, um den Besitz eines Datensatzes an einen anderen Benutzer zu übertragen. Welche Datensätze zugewiesen werden können, hängt von der Zugriffsebene der in Ihrer Sicherheitsrolle definierten Berechtigung ab. oder Freigeben Ein erforderliches Recht, um einem anderen Benutzer den Zugriff auf einen Datensatz zu gewähren und dabei die eigenen Zugriffsrechte beizubehalten. Welche Datensätze freigegeben werden können, hängt von der Zugriffsebene der in Ihrer Sicherheitsrolle definierten Berechtigung ab..
10. Klicken Sie auf OK.

Tipps

Hinweise

• Wenn Sie die vorgenommenen Änderungen abbrechen und die vorherigen Berechtigungseinstellungen beibehalten möchten, klicken Sie auf Zurücksetzen.
• Klicken Sie auf Alle Berechtigungen für die ausgewählten Elemente aktivieren/deaktivieren, um alle Berechtigungen für ein ausgewähltes Element zu aktivieren oder zu deaktivieren.
• Wenn Sie eine einzelne Importdatei freigeben oder zuweisen, werden auch alle Dateien, die in derselben Importsitzung importiert wurden, freigegeben oder dem ausgewählten Benutzer oder Team zugewiesen.