Wenn auf der Symbolleiste Schaltfläche Zuweisen nicht angezeigt wird, verfügt die Ihrem Konto zugewiesene Sicherheitsrolle Eine definierte Gruppe von Rechten. Mit der einem Benutzer zugewiesenen Sicherheitsrolle wird bestimmt, welche Aufgaben der Benutzer ausführen und welche Teile der Benutzeroberfläche er anzeigen kann. Für den Zugriff auf das System muss allen Benutzern mindestens eine Sicherheitsrolle zugewiesen sein. nicht über die Berechtigung zum Löschen dieses Datensatztyps. Öffnen Sie zum Überprüfen Ihrer Berechtigungen für einen bestimmten Datensatz den Datensatz, klicken Sie auf die Menüschaltfläche Datei, und klicken Sie dann auf Eigenschaften.
Weitere Informationen zu bestimmten Berechtigungen sowie zum Ausführen dieser Aufgabe im Offlinemodus finden Sie unter: Berechtigungen für allgemeine Aufgaben
Wählen Sie in der Datensatzliste den gewünschten Datensatz aus.
Wählen Sie mehrere Datensätze aus, indem Sie beim Klicken jeweils die STRG-TASTE gedrückt halten.
Sie können auch direkt aufeinander folgende Datensätze auswählen, indem Sie auf den ersten Datensatz klicken und dann die UMSCHALTTASTE drücken, während Sie den letzten Datensatz auswählen.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Alle Datensätze auf dieser Seite auswählen bzw. Auswahl aufheben, um alle Datensätze auszuwählen.
So zeigen Sie mehr Datensätze pro Seite an
Klicken Sie im Menü Datei auf Optionen.
Wählen Sie auf der Registerkarte Allgemein in der Liste Datensätze pro Seite eine Zahl aus.
Klicken Sie auf OK.
Beim Wechseln von Datensatztypen kann sich dadurch die Reaktionszeit verlängern. Legen Sie einen niedrigeren Wert fest, um wieder die gewohnte Leistung zu erzielen.
Klicken Sie auf der Aktionssymbolleiste auf Zuweisen.
Wählen Sie im Dialogfeld Zuweisen eine der folgenden Optionen aus:
Mir selbst zuweisen
- ODER -
Einem anderen Benutzer zuweisen
Klicken Sie auf die Schaltfläche Suche, geben Sie den Namen ein, klicken Sie auf Schaltfläche Suchen, doppelklicken Sie auf den Namen des Benutzers, und klicken Sie auf OK.
Sie können Ihre eigene Ansicht für die Erweiterte Sucheerweiterte Suche erstellen, die Datensätze von Benutzern umfasst, denen Sie normalerweise Datensätze zuweisen.
Wenn Sie eine Sicherheitsrolle Eine definierte Gruppe von Rechten. Mit der einem Benutzer zugewiesenen Sicherheitsrolle wird bestimmt, welche Aufgaben der Benutzer ausführen und welche Teile der Benutzeroberfläche er anzeigen kann. Für den Zugriff auf das System muss allen Benutzern mindestens eine Sicherheitsrolle zugewiesen sein. mit den erforderlichen Berechtigungen besitzen, können Sie alle Datensätze im Besitz eines Benutzers einem anderen Benutzer zuweisen.
Klicken Sie im Navigationsbereich auf Einstellungen, und klicken Sie dann auf Verwaltung und Benutzer.
Öffnen Sie den Datensatz für den Benutzer, dessen Datensätze Sie neu zuweisen möchten.
Klicken Sie im Menü Aktionen auf Datensätze neu zuweisen, und klicken Sie dann auf Einem anderen Benutzer zuweisen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Suche, geben Sie den Namen ein, klicken Sie auf Schaltfläche Suchen, doppelklicken Sie auf den Namen des Benutzers, und klicken Sie auf OK.
Hinweise
So weisen Sie einen Bericht einem anderen Benutzer zu
Wählen Sie den Bericht aus.
Klicken Sie auf der Aktionssymbolleiste auf Bericht bearbeiten.
Klicken Sie auf die Registerkarte Verwaltung, und wählen Sie dann einen neuen Besitzer aus.
Sie können einen Bericht erst zuweisen, nachdem er gespeichert wurde.
Sie können auch einem Team einen Datensatz zuweisen oder diesen freigeben Einem anderen Benutzer oder Team einen gewissen Zugriff auf einen Datensatz zu erteilen, beispielsweise auf eine Anfrage, eine Firma oder einen Vertrag. Sie können beispielsweise eine Firma für ein Team freigeben und angeben, dass dessen Mitglieder zwar über Lesezugriff, jedoch nicht über Schreibzugriff für den Firmendatensatz verfügen sollen..
Unter Umständen hat der Systemadministrator die automatische Freigabe neu zugewiesener Datensätze für den ursprünglichen Besitzer aktiviert. Weitere Informationen: Verwalten von Systemeinstellungen
Kann ich diese Aufgabe ausführen?
nicht angezeigt wird, verfügt die Ihrem Konto zugewiesene 
, und klicken Sie dann auf 
, geben Sie den Namen ein, klicken Sie auf Schaltfläche Suchen 
, doppelklicken Sie auf den Namen des Benutzers, und klicken Sie auf OK.
Wenn Sie eine 
auf 
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