Exportieren von Daten in durch Trennzeichen getrennte Dateien

Die meisten CRM-Systeme enthalten eine Sicherungsfunktion, mit der Daten in Dateien exportiert werden. Diese Dateien weisen in der Regel eines der folgenden Formate auf: durch Trennzeichen getrennter Text Eine Datei mit Daten, deren Feldwerte durch Kommas, Semikolons oder andere Zeichen voneinander getrennt sind. Eine durch Trennzeichen getrennte Textdatei endet in der Regel mit der Dateierweiterung ".txt" (Beispiel: "meine_Datei.txt"). (TXT-Dateien), durch Trennzeichen getrennte Dateien (CSV-Dateien) Datendateien mit der Dateierweiterung CSV.In der Regel besteht eine CSV-Datei aus Feldern und Datensätzen, die als Text gespeichert sind, in dem die Felder durch Kommas voneinander getrennt sind. , XML Ein Dateityp, der eine Methode zum Strukturieren von Daten für die gemeinsame Nutzung in Anwendungen bereitstellt. XML-Dateien haben in der Regel die Dateierweiterung XML. (XML-Dateien) oder Microsoft Office Excel (XLS- oder XLSX-Dateien).

Der Datenimport-Assistent erfordert, dass alle Importdateien die Erweiterung ".csv", ".txt", ".xml" oder ".zip" besitzen. Wurde von Ihrem Sicherungssystem eine Datei in einem anderen Format erstellt, konvertieren Sie diese Datei in eines der erforderlichen Dateiformate. (Der Text in einer CSV-Datei kann durch ein beliebiges Trennzeichen getrennt sein. Es muss sich also nicht zwingend um ein Komma handeln.)

1. Speichern Sie jeden Datensatztyp in einer separaten Datei:
   • Geben Sie einen Dateinamen für jeden Datensatztyp an:
     • Wenn Sie Automatisch zuordnen auswählen, versucht der Datenimport-Assistent, den Dateinamen dem Namen des Datensatztyps in Microsoft Dynamics CRM Online zuzuordnen. Für eine möglichst effiziente Zuordnung sollten der Dateiname und der Anzeigename der Microsoft Dynamics CRM Online-Entität übereinstimmen.
     • Falls Sie eine Datenzuordnung verwenden, muss der Dateiname mit dem Wert übereinstimmen, der im SourceEntityName-Parameter des <EntityMap>-Elements für den Datensatztyp angegeben ist.
     • Wenn Sie eine Datenzuordnung verwenden, der Dateiname jedoch nicht mit dem Namen in der Datenzuordnung übereinstimmt, wird die Datei als "Nicht zugeordnet" angezeigt. Sie können sie manuell im Datenimport-Assistenten zuordnen.
   • Speichern Sie Notizen und Anlagen nicht in den gleichen Dateien wie die zugehörigen Datensätze.

     Weitere Informationen: Importieren von Notizen und Anlagen

   • Speichern Sie Adressen in einer separaten Datei.

     Weitere Informationen: Importieren von Adressen

2. Stellen Sie sicher, dass die Daten in jeder Datei ordnungsgemäß durch Trennzeichen getrennt sind. Für alle Dateien in einem Import müssen die gleichen Trennzeichen verwendet werden.
   • Trennen Sie jede Datenspalte mit einem einheitlichen Feldtrennzeichen Ein Zeichen, mit dem Datenspalten in einer Datei voneinander getrennt werden.: möglich sind Kommas (,), Doppelpunkte (:), Strichpunkte (;) oder Tabulatorzeichen (\t).
   • Wenn die Daten für eine beliebige Spalte ein Feldtrennzeichen enthalten, fügen Sie an beiden Seiten der Felddaten ein Datentrennzeichen Das Zeichen, mit dem Daten eingeschlossen werden, die das Feldtrennzeichen enthalten. Wenn es sich z. B. beim Feldtrennzeichen um ein Komma und beim Datentrennzeichen um Anführungszeichen handelt, könnte eine Spalte in einer Datei "Redmond, WA" enthalten und weiterhin als eine einzige Spalte behandelt werden. ein. Verwenden Sie doppelte gerade Anführungszeichen (") oder einfache gerade Anführungszeichen ('). Üblicherweise werden doppelte Anführungszeichen als Datentrennzeichen verwendet.

     Beispiel: Sie verwenden als Feldtrennzeichen ein Komma, und in den Quelldaten ist eine Adressspalte vorhanden, in deren Daten ein Komma enthalten ist. Beispieladresse: 123 Main Street, Apartment 2. In diesem Fall würde "123 Main Street, Apartment 2" für die Felddaten verwendet.

3. Konvertieren Sie die Dateien ggf. in das CSV-Format. Wie Sie dabei vorgehen, hängt davon ab, ob für Ihre Daten ASCII Ein Zeichensatz, der alle für Englisch erforderlichen Zeichen und Symbole definiert.- oder Nicht-ASCII Zeichen, die nicht im ASCII-Zeichensatz enthalten sind. Hierbei handelt es sich in der Regel um Zeichen, die in anderen Sprachen als Englisch verwendet werden.-Zeichen verwendet werden.

   Wenn die Daten im XML-Format vorliegen, öffnen Sie die Datei in Excel.

   1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei, wählen Sie Verknüpfte hinzufügen aus und dann Verknüpfte hinzufügen.
   2. Wählen Sie im Dialogfeld Verknüpfte hinzufügen die Option Verknüpfte hinzufügen aus. Klicken Sie im Dialogfeld Verknüpfte hinzufügen auf Hilfe, um weitere Informationen zum Öffnen von XML-Dateien in Excel anzuzeigen.

   Wenn sich die Daten in Excel-Dateien befinden und nur ASCII-Zeichen verwendet werden, speichern Sie die einzelnen Dateien als CSV-Datei.

   Klicken Sie in Microsoft Office Excel auf Speichern unter, und wählen Sie CSV (Trennzeichen-getrennt) (*.csv) aus.

   Wenn sich die Daten in Excel-Dateien befinden und Nicht-ASCII-Zeichen verwendet werden, konvertieren Sie die einzelnen Dateien in das Unicode- oder UTF-8-Format.

   Wenn die Importdatei Nicht-ASCII Ein Zeichensatz, der alle für Englisch erforderlichen Zeichen und Symbole definiert.-Zeichen enthält, muss sie das Unicode Ein Zeichensatz, der alle Zeichen definiert, die zum Schreiben der meisten lebenden Sprachen auf Computern erforderlich sind.- oder UTF-8 Ein Unicode-Zeichensatz, der mit dem ASCII-Zeichensatz abwärtskompatibel ist.-Format aufweisen.

   1. Klicken Sie in Excel auf Speichern unter, und wählen Sie Unicode-Text (*.txt) aus.
   2. Öffnen Sie die TXT-Datei mit Editor.
   3. Suchen Sie in der Datei nach Kommas. Schließen Sie alle Daten, die Kommas enthalten, in doppelte Anführungszeichen ein. Beispiel:

      "23 State Street, Apt 2".

   4. Benennen Sie die Datei um, sodass sie die Erweiterung CSV aufweist.
4. Wenn die Daten in einer Datei keine Spaltenüberschrift Text in der ersten Zeile einer Tabelle oder Datei, der die Daten in jeder Spalte definiert. besitzen, empfiehlt es sich, eine Spaltenüberschrift hinzuzufügen.
   • Überprüfen Sie die Spaltenüberschriften in jeder Datei:
     • Wenn Sie Automatisch zuordnen auswählen, versucht der Datenimport-Assistent, den Spaltennamen dem Feldnamen in Microsoft Dynamics CRM Online zuzuordnen. Für eine möglichst effiziente Zuordnung sollten die Spaltenüberschrift und der Anzeigename Die standardmäßig verwendete Bezeichnung, wenn ein Attribut in einem Formular, einer Liste oder einem Bericht angezeigt wird. Der Anzeigename für jedes Attribut kann im Bereich Anpassung von einem Benutzer mit einer entsprechenden Sicherheitsrolle geändert werden. des Microsoft Dynamics CRM Online-Felds übereinstimmen.
     • Falls Sie eine Datenzuordnung verwenden, muss die Spaltenüberschrift mit dem Wert übereinstimmen, der im <SourceAttributeName>-Element des <AttributeMap>-Elements für das Attribut angegeben ist.
     • Wenn Sie eine Datenzuordnung verwenden, der Spaltenname jedoch nicht mit dem Namen in der Zuordnung übereinstimmt, wird die Spalte als "Nicht zugeordnet" angezeigt. Sie können sie manuell im Datenimport-Assistenten zuordnen.
5. Stellen Sie sicher, dass alle Dateien den folgenden Beschränkungen für Dateigröße und Zeilenlänge entsprechen:
   • Jede CSV-, TXT- oder XML-Datei darf maximal 8 MB groß sein.
   • Die Gesamtgröße der ZIP-Datei mit dem Anlagenordner darf maximal 32 MB betragen.
   • Die Gesamtgröße der extrahierten Dateien darf maximal 200 MB betragen.
6. Entfernen Sie in den Quelldateien alle Neue-Zeile-Zeichen ("\n") aus den Daten. Wenn die Daten Neue-Zeile-Zeichen enthalten, wird der Datensatz nicht importiert.