Opdatere poster ved hjælp af guiden Importér data

Kan jeg udføre denne opgave?

Du kan eksportere eksisterende poster, tilføje eller ændre data i de eksporterede poster og derefter nøjes med at importere de poster, der er ændret.

1. Brug Avanceret søgning til at vælge de poster, du vil opdatere, og de kolonner, du vil eksportere.
2. Eksportér dataene til Excel. Sørg for at markere afkrydsningsfeltet Gør disse data tilgængelige til ny import ved at inkludere de påkrævede kolonneoverskrifter.

   Du kan finde flere oplysninger i Eksportere data, der ikke ændres, til et statisk regneark i Excel

   Bemærk!

   Hvis du bruger Microsoft Excel 2010, skal du ikke klikke på Åbn. Hvis du klikker på Åbn, vises fejlmeddelelsen "Filen er beskadiget og kan ikke åbnes". Det kan du undgå ved at gemme filen først og derefter åbne den. Hvis filen stadig ikke åbnes, kan du benytte følgende fremgangsmåde:

   1. Føj URL-adressen til Microsoft Dynamics CRM til sikkerhedszonen Websteder, du har tillid til i browseren.
   2. Fjern blokeringen af sikkerheden i den hentede Excel-fil.
      1. Højreklik på den hentede fil, og klik på Egenskaber.
      2. Klik på Fjern blokering for Sikkerhed under fanen Generelt.
   3. I Microsoft Excel 2010 skal du aktivere den beskyttede visning for filer, der er hentet på internettet.
      1. Åbn Microsoft Excel 2010.
      2. Klik på fanen Filer, og klik derefter på Indstillinger.
      3. Klik på Sikkerhedscenter, og klik derefter på Indstillinger for Sikkerhedscenter.
      4. Klik på Beskyttet visning, og vælg derefter indstillingen Aktivér Beskyttet visning for de filer, der kommer fra internettet.
3. Åbn Excel-regnearket.

   Hvis du får vist fejlmeddelelsen Filen 'filnavn', som du prøver at åbne, er i et andet format end det filtypenavn, der er angivet, skal du klikke på Ja .

4. Tilføj nye data, eller rediger eksisterende data i regnearket.

   Vigtigt!

   Du skal ikke slette eller ændre dataene i de kolonner, der er markeret med SKAL IKKE ÆNDRES.

   Visse kolonner i regnearket forbliver skjulte, hvilket er hensigten.

   • To skjulte kolonner. Den ene kolonne indeholder GUID'et (Globally Unique Identifier) En entydig 128-bit værdi, der bruges til at identificere en post. for posten. Den anden kolonne indeholder den dato og det klokkeslæt, posten sidst blev ændret.
   • Kolonneoverskrifterne.
5. Gem regnearket.
6. Klik på Funktioner under fanen Filer, og klik derefter på Importér data.
7. Vælg det regneark, du har gemt i trin 5. Bemærk, at:
   • Du kun kan opdatere de ændrede rækker eller oprette poster fra de indsatte rækker i den eksporterede fil. Guiden Importér data genkender ikke slettede rækker fra den eksporterede fil. Det betyder, at hvis du sletter en række i den eksporterede fil og derefter importerer filen igen, bliver den tilsvarende post i Microsoft Dynamics CRM ikke slettet.
   • En post opdateres ikke, hvis den blev ændret i Microsoft Dynamics CRM, efter at den blev eksporteret.
8. Klik på Næste.
9. Hvis du vil fuldføre importen, skal du følge instruktionerne i guiden Importér data. Du kan finde flere oplysninger under Import af poster fra en fil.
10. Du kan evt. omdøbe importjobbet, ændre meddelelsesindstillingerne og derefter klikke på Importer.

    Et importjob starter i baggrunden. Du kan fortsætte med at arbejde i Microsoft Dynamics CRM, mens importen kører.

Noter

I Microsoft Dynamics CRM kan du som standard ikke eksportere en liste med mere end 10.000 poster ad gangen til et statisk En fil, der ikke ændres, når data ændres i Microsoft Dynamics CRM. Excel-regneark. Systemadministratoren kan ændre denne indstilling. Flere oplysninger: Artikel 911395 i Microsoft Knowledge Base Du kan løse problemet med denne begrænsning ved at bruge Avanceret søgning til at begrænse antallet af poster i de enkelte eksporthandlinger til færre end 10.000 poster og derefter samle de eksporterede regneark. Flere oplysninger: Arbejde med Avanceret søgning.