Princip polí entit
Pole lze rozdělit do dvou kategorií.
- Obchodní pole: Jedná se o jakékoli standardní pole dodávané s aplikací Microsoft Dynamics CRM Online. Je možné je přizpůsobit nebo přidat do řešení. V závislosti na omezeních, jež jsou na pole uplatněna při vytváření řešení, lze obchodní pole zahrnuté do řešení dále přizpůsobit.
- Vlastní pole: V oblasti vlastního nastavení může vlastní pole vytvořit uživatel s rolí zabezpečení Správce systému nebo Úpravce systému, případně ekvivalentními oprávněními. Vlastní pole lze zahrnout do řešení. V závislosti na omezeních, jež jsou na ně při vytváření uplatněna, lze vlastní pole dále přizpůsobit.
Další informace: Vytvoření nebo úprava atributů entity
Datové typy polí
Datový typ se volí při vytváření pole entity. Je předem definováno určité formátování a limity znaků, ačkoli některé vlastnosti pole lze definovat při jeho vytváření.
Datový typ |
Poznámky |
Jeden řádek textu |
K dispozici jsou následující formáty:
|
Sada možností |
Vyberte existující sadu možností nebo definujte novou. |
Dvě možnosti |
Po vytvoření nakonfigurujte toto pole ve formuláři, do kterého bylo přidáno. V tomto formuláři vyberte, zda má být pole zobrazeno ve formě přepínačů, zaškrtávacího políčka nebo seznamu. |
Celé číslo |
Pro toto pole jsou dostupné následující formáty:
|
Číslo s plovoucí desetinnou čárkou |
Vyberte až 5 stupňů přesnosti. Můžete nastavit minimální a maximální hodnoty. |
Desetinné číslo |
Vyberte až 10 desetinných míst. Můžete nastavit minimální a maximální hodnoty. |
Měna |
Při přidání pole měny k entitě je vytvořeno také odpovídající pole (základní). Pole (základní) používá také datový typ Měna. Pokud entita dosud neobsahuje pole datového typu Měna, jsou vytvořena dvě další pole:
|
Více řádků textu |
Jedná se o posuvné textové pole. Můžete nastavit maximální počet znaků tohoto pole. |
Datum a čas |
Jsou dostupné dva formáty: pouze datum, nebo datum a čas. |
Vyhledávání |
Vyhledávací pole lze vytvořit pomocí vztahu mezi entitami, který již byl vytvořen, ale dosud nebyl použit s jiným vyhledávacím polem. Při vytvoření vyhledávacího pole ve formuláři entity je automaticky vygenerován vztah. Vyhledávací pole se vytvoří jako pole vztahu. |
Sady možností
Opakovaně použitelná sada možností se nazývá globální sada možností. U pole se sadou možností, které se označuje také jako rozevírací či výběrový seznam, se globální sada možností používá k definování jeho možností.
Jednu globální sadu možností lze použít pro několik polí se sadou možností. Možnosti pro všechna tato pole tak lze udržovat na jednom místě.
Každé možnosti v sadě možností je přiřazena celočíselná hodnota. Tato přiřazená hodnota obsahuje také předponu hodnot možností. Těchto pět číslic přidaných před hodnotu možnosti umožňuje rozlišit možnosti vytvořené jedním vydavatelem řešení od jiných vydavatelů.
Při instalaci nového spravovaného řešení se sadou možností, která je již nainstalována, je existující sada možností aktualizována pro všechna řešení. Všechny možnosti definované prostřednictvím spravovaného řešení jsou dostupné v libovolném řešení. Pokud odinstalujete spravované řešení, které změnilo sadu možností dříve dostupnou v organizaci, vrátí se nastavení této sady možností do stavu před instalací.
Zabezpečení na úrovni polí
Zabezpečení na úrovni polí umožňuje uplatněním rolí zabezpečení řídit oprávnění uživatelů a týmů ke čtení, vytváření nebo zápisu polí.
Nastavené zabezpečení polí funguje ve všech klientech, mezi které patří webový klient, klient Microsoft Dynamics CRM Online pro aplikaci Microsoft Office Outlook a doplněk Mobile Express.
Role zabezpečení může na pole uplatnit pouze uživatel s rolí zabezpečení Úpravce systému nebo Správce systému, případně ekvivalentními oprávněními.
Zabezpečení polí je uplatněno na všechny součásti včetně sestav, vyhledávání, offline režimu, filtrovaných zobrazení, auditování a vyhledávání duplicit. Další informace: Řízení přístupu k datům
