Export do statického listu aplikace Excel za účelem uložení neměnných dat

Mohu tento úkol provést?

Ve výchozím nastavení obsahuje exportovaný list pole zobrazená v seznamu, včetně stejného pořadí, řazení a šířky polí.

Chcete-li provést změny sloupců v zobrazení rozšířeného hledání Zobrazení určené k zobrazení výsledků Rozšířené hledánírozšířeného hledání., klikněte na tlačítko Upravit sloupce. Další informace najdete v tématu Vytvoření, úprava nebo uložení hledání pomocí funkce Rozšířené hledání.

Sloupce systémového zobrazení (například Všechny aktivní obchodní vztahy) nelze změnit. Je nutné zobrazení přizpůsobit, k čemuž je zapotřebí role zabezpečení Správce systému nebo Úpravce systému, nebo pomocí funkce Rozšířené hledání vytvořit vlastní zobrazení založené na aktuálním zobrazení.

1. Ve skupině Data klikněte na tlačítko Exportovat do aplikace Excel.
2. V dialogovém okně Exportovat data do aplikace Excel klikněte na tlačítko Statický list se záznamy z této stránky.

   – NEBO –

   V dialogovém okně Exportovat data do aplikace Excel klikněte na tlačítko Statický list se záznamy ze všech stránek v aktuálním zobrazení.

   Druhá možnost je zobrazena pouze v případě, že zobrazení obsahuje více než jednu stránku záznamů.

   Poznámka

   Pokud exportujete data, abyste mohli provést změny a naimportovat je zpět do aplikace Microsoft Dynamics CRM, zaškrtněte políčko Zpřístupnit tato data pro opakovaný import zahrnutím požadovaných záhlaví sloupců.

3. Klikněte na tlačítko Exportovat.
4. Chcete-li zobrazit statický list, klikněte na tlačítko Otevřít.

   Zobrazí se zpráva s upozorněním, že soubor, který chcete otevřít, je v jiném formátu, než určuje přípona souboru. Klikněte na tlačítko Ano.

5. Uložení exportovaných dat do souboru

   Při použití aplikace Microsoft Office Excel 2007: klikněte na tlačítko Microsoft Office a potom klikněte na možnost Uložit.

   Při použití aplikace Microsoft Excel 2010: Na kartě Soubor klikněte na možnost Uložit.

Tip

Poznámky

• V aplikaci Microsoft Dynamics CRM jsou peněžní hodnoty exportovány do aplikace Microsoft Office Excel jako čísla. Chcete-li po dokončení exportu naformátovat tato data jako měnu, přejděte v nápovědě k aplikaci Excel k tématu Zobrazení čísel jako měny.
• Ve výchozím nastavení nemůže aplikace Microsoft Dynamics CRM vyexportovat seznam více než 10 000 záznamů najednou do statického Soubor, který se nezmění při změně dat v aplikaci Microsoft Dynamics CRM listu aplikace Excel. Toto nastavení může správce systému změnit. Další informace: Článek 911395 znalostní báze Microsoft Knowledge Base
• Ve výchozím nastavení zobrazuje aplikace Microsoft Dynamics CRM až 50 záznamů na stránku. Kliknutím na šipky Stránka v dolní části seznamu můžete zobrazit další stránky.